Viridem : L’Innovation Québécoise au service de l’automatisation des comptes payables
L'automatisation des comptes payables (AP) est un logiciel qui utilise l'Intelligence Artificielle (IA) pour éliminer la saisie de données manuelle des factures et rationaliser le cycle des comptes fournisseurs afin de générer des gains de temps et une réduction des coûts pour les entreprises.
Chez Viridem, l’automatisation des comptes payables repose sur une technologie propriétaire qui allie expérience humaine et innovation technologique. Nos workflows sont intelligents, préconfigurés pour certains secteurs, et conçus pour optimiser l’efficacité des équipes financières.
L’Intelligence Artificielle (IA) au service de l’Intelligence Humaine (IH) : La promesse de la solution Viridem
L’IA n’est pas une fin en soi chez Viridem : c’est un outil conçu pour augmenter l’intelligence humaine (IH).
Elle permet de traiter rapidement de grandes quantités de données, d’identifier des patterns et de proposer des rapprochements, mais le jugement et la validation restent sous supervision humaine. Cette synergie unique garantit que chaque décision critique est soutenue par la précision et la vitesse de l’IA, tout en restant fiable grâce à l’expérience et au discernement des experts.
Pourquoi le modèle IA + IH garantit la précision du logiciel ?
La synergie entre l’Intelligence Artificielle et l’Intelligence Humaine (IA + IH) est reconnue comme un facteur de succès en audit.
Dans une publication de la Revue du Contrôle de la Comptabilité et de l’Audit, on insiste sur le renforcement de la transparence et de la « traçabilité » : « Quand celles-ci travaillent ensemble, elles peuvent pousser l’expérience client à des niveaux jamais vus auparavant. »
C’est ce mélange entre IA et IH qui fait de Viridem le logiciel le plus performant, sécurisé et innovant pour l’automatisation des comptes payables au Québec.
Comment se déroule le processus d’automatisation comptable chez Viridem ?
L'efficacité de notre logiciel d'automatisation des comptes payables repose sur cinq étapes clés, garantissant la fluidité du cycle de vie des comptes fournisseurs (CF) :
- Capture automatique des documents payables Les factures, bons de commande et réceptions sont rapidement numérisés grâce aux algorithmes intelligents et l'IA.
- Extraction intelligente des données : Le cœur de notre plateforme logicielle Montants, taxes, numéros de bons de commande et dates d’échéance sont automatiquement extraits et prévalidés, tout en restant sous supervision humaine pour les cas d'exception.
- Validation automatisée et matching 2-way / 3-way Chaque document est comparé pour garantir l’exactitude, avec intervention humaine uniquement en cas d’exception.
- Intégration ERP fluide Compatible avec vos logiciels comptables ou ERP (Acomba, Sage, QuickBooks, Dynamics, etc.), garantissant la cohérence des données financières.
- Archivage sécurisé et recherche instantanée Les documents validés sont stockés numériquement, accessibles facilement pour audits et consultations.
Maximisez l'éfficacité : Les Modules RH et Opérationnels pour une gestion polyvalente
En plus du logiciel d’automatisation des comptes payables, Viridem propose des modules complémentaires pour la gestion documentaire RH et opérationnelle, conçus pour centraliser et simplifier vos processus internes :
- Ressources humaines : gestion des formulaires, dossiers employés, suivis de réclamations SST et autres documents RH essentiels. Ces fonctionnalités permettent d’assurer une organisation rigoureuse, de faciliter la conformité réglementaire et de simplifier les audits internes.
- Opérations : centralisation des procédures, formulaires opérationnels et bons d’intervention pour optimiser la gestion quotidienne des activités de l’entreprise. Grâce à ce module logiciel, les équipes opérationnelles peuvent accéder rapidement aux documents nécessaires, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité globale.
Ces modules complémentaires démontrent la polyvalence et l’adaptabilité de Viridem, tout en conservant le cœur de son expertise : l’automatisation des comptes payables. Ils permettent aux entreprises québécoises de bénéficier d’une solution unifiée, couvrant à la fois les flux financiers et certains processus RH et opérationnels, pour une gestion documentaire complète et sécurisée.
Ce que nous offrons dans l’automatisation des comptes payables au Québec
- Expertise locale depuis 2013 : plus de 10 ans d’expérience dans l’automatisation des comptes payables pour les entreprises québécoises.
- Preuve de marché : Plus de 300 entreprises québécoises ont déjà transformé leur comptabilité grâce à Viridem. Découvrez nos témoignages clients. Et pourquoi pas vous ?
- Solution propriétaire et modulable : une technologie développée et contrôlée par Viridem, qui évolue avec la croissance de votre entreprise et s’adapte à vos besoins spécifiques.
- Workflows intelligents préconfigurés pour certains secteurs : mise en place rapide et adaptée aux processus financiers propres à chaque industrie.
- Sécurité et souveraineté des données : vos données financières restent au Québec, conformes aux standards locaux de sécurité et de confidentialité.
- ROI rapide et mesurable : optimisez vos coûts et obtenez un retour sur investissement tangible. Découvrez comment transformer vos coûts cachés en ROI mesurable dans notre article détaillé.
- Support en français et connaissance approfondie du marché québécois : un accompagnement sur mesure pour maximiser vos gains en automatisation et votre efficacité opérationnelle.
Les bénéfices concrets de notre logiciel pour les entreprises Québécoises
- Efficacité maximale : réduction de la saisie, accélération du traitement et limitation des erreurs.
- Réduction des coûts : moins de papier, moins de personnel dédié, moins de litiges. Notre est conçue pour être rapidement rentable.
- Visibilité financière : accès en temps réel à l’état des factures et approbations.
- ROI rapide : les gains peuvent compenser les coûts initiaux en quelques mois.
- Sécurité et conformité : archivage numérique, validation humaine et traçabilité complète.
- Innovation continue : le département IA interne optimise la solution tout en conservant le contrôle humain.
Prêt à automatiser vos comptes payables ?
Ne laissez plus vos équipes perdre du temps sur des tâches répétitives. Avec Viridem, automatisez vos comptes payables, optimisez la trésorerie et gagnez en efficacité, tout en gardant contrôle et sécurité.
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