Déclaration de confidentialité de Viridem

Dernière mise à jour : le 14 avril 2019

Chez Viridem, nous contrôlons rigoureusement la façon dont les renseignements personnels que vous nous fournissez sont utilisés et communiqués, et nous sommes sensibles à la confiance que vous placez en nous à cet égard. La présente Déclaration de confidentialité énonce notre politique de protection des renseignements personnels. En utilisant le site Web Viridem ou l'application Viridem, vous acceptez de vous conformer aux pratiques décrites dans la présente Déclaration de confidentialité.

Quels renseignements personnels Viridem recueille-t-il sur ses utilisateurs?

Les renseignements que nous recueillons à votre sujet nous permettent de personnaliser et d'améliorer constamment nos services relatifs à votre expérience avec Viridem. Les renseignements receuillis sont les mêmes pour le mode SaaS et « sur les lieux » sauf que pour le mode « sur les lieux », les données sont conservées chez le client ou un fournisseur d'hébergement externe. Le client est donc responsable de s'assurer d'un niveau de sécurité adéquat pour la protection de ses rensignements personnels.

Note au sujet de Viridem en mode « sur les lieux » (installation privée):

Documents

Les documents qui sont conservés dans Viridem appartiennent au client de Viridem. Le client peut conserver des documents personnels à propos de vous selon les délais prescrits par la loi. Si l'employeur conserve des documents personnels et vous jugez que celui-ci ne devrait pas, vous devez vous adresser directement à lui pour faire une demande de destruction des dits documents ou, sinon, faire appel à la cour de votre province ou pays.

Les témoins (cookies)

Est-ce que Viridem divulgue les renseignements qu'il reçoit?

Les renseignements personnels de nos clients sont un élément clé de notre activité commerciale et nous n'avons pas comme pratique de les vendre à des tiers. Nous ne communiquons ces renseignements que dans les circonstances décrites ci-dessous.

Mes renseignements personnels sont-ils vraiment protégés?

Quels renseignements puis-je consulter?

Viridem vous donne accès à un grand nombre de renseignements concernant votre compte et vos interactions avec Viridem aux seules fins de consultation et, dans certains cas, de mise à jour de ces renseignements. Cette liste sera modifiée au fur et à mesure que Viridem évoluera. L'accès aux documents dans Viridem dépend du niveau d'accès que l'employeur attribue à chacun des usagers. Pour consulter un ou des documents de Viridem dont vous n'avez pas l'accès, vous devez en faire la demande à l'employeur.

Quels choix me sont offerts?

Conditions d'utilisation, avis et révisions

Si vous choisissez de vous rendre sur le site Viridem, votre visite de même que tout litige quant aux questions de confidentialité sont régis par la présente Déclaration et par nos Conditions d'utilisation, en ce qui a trait notamment à la limite des dommages et intérêts, à l'arbitrage des litiges et à l'application des lois de la province de Québec, Canada. Pour toute question concernant la confidentialité de vos renseignements sur Viridem, contactez-nous en nous décrivant la situation en détail et nous ferons de notre mieux pour y répondre.


Notre entreprise est en constante évolution et la présente Déclaration de confidentialité de même que nos Conditions d'utilisation sont également susceptibles d'être modifiées. Vous êtes responsable de consulter notre site Web régulièrement afin de vous tenir au courant des dernières modifications apportées à ces documents. Sauf avis contraire, la présente Déclaration de confidentialité régit tous les renseignements se rapportant à vous-même ou à votre compte. Nous tenons nos promesses et ne modifierons en aucun cas nos pratiques et conditions pour les rendre moins protectrices à l'égard des renseignements personnels de nos clients recueillis par le passé, sans avoir préalablement obtenu l'accord des clients concernés.


Renseignements et pratiques se rapportant à cette Déclaration :

Exemples de renseignements recueillis

Renseignements fournis par vous-même (SaaS seulement)

Vous nous fournissez des renseignements personnels lorsque vous créez votre compte ou contactez notre Service à la clientèle. Ce faisant, vous pouvez nous avoir fourni des renseignements comme votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone.

Renseignements recueillis automatiquement

Parmi les renseignements que nous recueillons et analysons, citons l'adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur au réseau Internet, votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique, votre mot de passe, les renseignements relatifs à votre système et à vos connexions, tels que le type et la version de votre navigateur, le réglage de l'heure en fonction de votre fuseau horaire, les types et versions des logiciels additionnels à votre navigateur, votre système d'exploitation et la plateforme. Nous utilisons également des renseignements de navigation comme les cookies, les cookies Flash (également appelés Flash Local Shared Objects) ou d'autres renseignements du même type sur certaines parties de notre site Web à des fins de prévention de la fraude ou autres. Durant certaines de vos visites, il se peut que nous utilisions des outils logiciels comme JavaScript pour mesurer et recueillir les renseignements liés à votre session, y compris les temps de réponse des pages Web, les erreurs de téléchargement, le temps passé à la consultation de certaines pages, les renseignements liés à l'interaction avec la page (comme le défilement, les clics effectués et l'effet de survol) ainsi que les méthodes employées pour sortir de la page. Nous pouvons également recueillir des renseignements techniques pour nous aider à identifier votre appareil à des fins de prévention de la fraude et de diagnostic.

Parmi les renseignements que nous recueillons et analysons, citons l'adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur au réseau Internet, votre nom d'utilisateur, votre adresse électronique, votre mot de passe, les renseignements relatifs à votre système et à vos connexions, tels que le type et la version de votre navigateur, le réglage de l'heure en fonction de votre fuseau horaire, les types et versions des logiciels additionnels à votre navigateur, votre système d'exploitation et la plateforme. Nous utilisons également des renseignements de navigation comme les cookies, les cookies Flash (également appelés Flash Local Shared Objects) ou d'autres renseignements du même type sur certaines parties de notre site Web à des fins de prévention de la fraude ou autres. Durant certaines de vos visites, il se peut que nous utilisions des outils logiciels comme JavaScript pour mesurer et recueillir les renseignements liés à votre session, y compris les temps de réponse des pages Web, les erreurs de téléchargement, le temps passé à la consultation de certaines pages, les renseignements liés à l'interaction avec la page (comme le défilement, les clics effectués et l'effet de survol) ainsi que les méthodes employées pour sortir de la page. Nous pouvons également recueillir des renseignements techniques pour nous aider à identifier votre appareil à des fins de prévention de la fraude et de diagnostic.

Renseignements auxquels vous avez accès

Les renseignements auxquels vous avez accès facilement sur l'application Viridem comprennent les renseignements mis à jour concernant les renseignements permettant de vous identifier (votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe).

Politique de confidentialité - Viridem