Gagnez rapidement en efficacité en vous appuyant sur la fiabilité de Viridem, un logiciel de gestion électronique des documents et de l’information (GEIDE-GED) conçu pour automatiser vos processus et ainsi optimiser la performance organisationnelle de votre entreprise.
Viridem exécute les tâches 4x plus rapidement qu’un humain! Vous aurez du plaisir à lui confier vos tâches puisqu’il est flexible et facile d’utilisation!
Un départ à la retraite? Un congé maladie? Viridem prend la relève! Il s’occupe de 50 % à 80 % des tâches administratives de manière autonome et sans erreurs.
L’information étant centralisée et sécurisée, vous obtenez un meilleur contrôle sur vos opérations en gardant un œil sur ce qui se passe en temps réel à travers votre entreprise.
Viridem est conçu pour supporter votre croissance et réduire vos coûts. En plus d’éliminer le papier, il permet de réduire l’espace plancher réservé au classement. Les voutes et archives seront considérablement réduites. De plus, il réalise automatiquement des tâches autrefois manuelles, vous permettant ainsi de décupler vos activités, sans personnel supplémentaire.
En automatisant vos tâches et en connectant Viridem à votre système financier, vous éliminerez une foule d’obstacles à votre productivité, dont les efforts reliés à la saisie manuelle des données, ainsi que les erreurs.
Diminuez considérablement vos efforts de saisie manuelle des données et éliminez les erreurs humaines grâce au module de gestion intelligente. Il permet d’assembler automatiquement vos documents (ex. : facture avec un bon de commande), d’extraire des informations précises à partir de différentes données (total, sous-total, date, # de facture, etc.) et d’archiver tous vos documents en toute sécurité.
Automatisez et simplifiez vos opérations grâce au module de gestion des flux de travail. Il permet de mécaniser par vous-même différents processus selon vos propres règles et conditions. Vous constaterez rapidement une réduction des délais de traitement de vos documents et une augmentation de votre efficacité opérationnelle.
Augmentez votre proactivité avec nos connecteurs. Ils permettent d’exporter vos données vers un logiciel tiers. Plusieurs connecteurs sont actuellement disponibles pour les systèmes financiers (Sage, Acomba, Dynamics, etc.) les systèmes ERP (Genius, SAP Business One, D365, Fidelio, Prextra, etc.).
Analysez en profondeur et prenez de meilleures décisions d’affaires avec le connecteur analytique. Il permet de visualiser et d’exploiter vos données par le biais d’outils d’analyse tels qu’Excel et Power BI. Utile pour la gestion des courus, les coûts de carburant, l’analyse du nombre de transactions, les coûts par projet, etc.
Simplifiez la gestion de vos comptes de dépenses! Grâce à une application mobile, votre équipe sera en mesure de photographier chacune de leurs factures. À la fin du mois, ils soumettront leurs comptes de dépenses à Viridem pour approbation.
Flexible et facile d’utilisation, Viridem est polyvalent! Il supportera l’ensemble de vos départements puisqu’il fait la gestion de documents spécifiques à chacun des secteurs.
La gestion de vos approbations, de vos payables, de vos recevables, et de vos fins de mois
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La gestion de vos manuels, de l’approbation des versions de dessins techniques et de vos procédures
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La gestion de vos CV, de vos dossiers employés et de vos réclamations SST
En savoir plusViridem est fier de collaborer au succès de nombreuses entreprises de renom.
