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Le secteur de la construction, incluant le génie civil, les grands travaux et l’entrepreneuriat en construction, se caractérise par une gestion documentaire complexe et volumineuse : bons de commande, factures fournisseurs, sous-traitance, décomptes progressifs, appels d’offres (SEAO), retenues, etc. Pour maîtriser les coûts, réduire les erreurs et assurer la conformité réglementaire, l’automatisation des comptes payables et des tâches administratives est devenue une nécessité stratégique.
Viridem propose des workflows métiers spécialement conçus pour la construction. Ils couvrent l’ensemble du cycle des comptes payables : gestion automatisée des bons de commande, validations multi-niveaux des factures fournisseurs, prise en compte des retenues et intégration fluide avec votre ERP (Sage, Genius, Vision, Avantage, Prextra, Acomba, Maestro, Fidelio, Maximum etc.) garantissant synchronisation en temps réel et contrôle rigoureux des coûts.
Au cœur de Viridem, une technologie propriétaire de reconnaissance documentaire qui a fait ses preuves dans le secteur de la construction. Notre technologie repose sur une stratégie adaptée à la nature des documents : 80 % d’entre eux, plus standards, sont traités par notre système classique, rapide et fiable grâce à notre expertise métier. Pour les 20 % restants, plus complexes ou atypiques, l’IA intervient comme assistante de reconnaissance documentaire pour garantir un traitement efficace et précis.
Du ticket de caisse au billet de pesée, en passant par les bons de livraison et les factures fournisseurs, Viridem propose également l’extraction des données grâce à notre technologie mais aussi via IA, avec une analyse approfondie adaptée aux documents de formats et nature très variés.
Les fonctionnalités IA peuvent être activées ou désactivées à tout moment suivant les besoins de l’utilisateur, offrant ainsi une flexibilité optimale. Cette approche permet aux entreprises de moduler l’automatisation selon la complexité des documents et l’évolution de leurs processus internes.
Notre technologie garantit un contrôle utilisateur total ; les données extraites peuvent être ajustées ou validées, ce qui permet une automatisation progressive et maîtrisée, intégrée sans rupture dans vos processus existants.
Grâce à Viridem, les entreprises de construction gagnent en efficacité opérationnelle, en fiabilité des données et en conformité réglementaire. L’outil assure une robotisation de la comptabilité fournisseurs qui libère les équipes des tâches répétitives et permet de gérer des volumes importants sans surcharge ni risque d’erreur. En combinant innovation technologique et expertise métier, Viridem est une solution évolutive et sécurisée qui accompagne la croissance de votre entreprise.
Profitez dès maintenant d’une prise de besoin gratuite et personnalisée avec nos experts. Cette étape vous permettra d’analyser vos processus afin de déterminer la solution la mieux adaptée à votre activité et à vos enjeux spécifiques.
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