Automatisation des comptes payables construction | Viridem

Nous avons regroupé pour vous toutes les définitions clés du domaine : OCR, rapprochement à 3 voies, IDP, dématérialisation, Loi 25, ERP, EDI et plus encore. Découvrez notre glossaire de l'automatisation des comptes payables →

Viridem est le logiciel propriétaire québécois d'automatisation des comptes payables le plus déployé dans la construction depuis 2013. Connecteurs natifs Sage 300 CRE, Maestro Technologies, Vision Construction, Avantage, Acomba. Gestion des retenues 10 %, conformité CCQ, sous-traitants, multi-chantiers, approbations multi-niveaux pour les chargés de projet.

Oui. Chaque facture fournisseur est imputée au bon projet, à la bonne phase et au bon code de coût, puis rapprochée de son bon de commande, ce qui garde les coûts engagés et le budget vs réel à jour en temps réel. Viridem signale les dépassements de coûts potentiels et les factures hors budget avant leur approbation, donnant aux chargés de projet et aux contrôleurs une alerte précoce au niveau du chantier.

Viridem suit la retenue contractuelle de 10 % (holdback) sur chaque facture de sous-traitant et garde les montants retenus visibles jusqu'à leur libération. Les pièces justificatives comme les quittances, les déclarations statutaires et les dénonciations d'hypothèque légale sont capturées et rattachées au dossier de facture, pour que votre équipe des comptes payables conserve une piste de conformité complète et prête pour l'audit sur chaque sous-traitant.

Oui. Viridem détecte automatiquement les factures en double et les paiements en double entre chantiers et fournisseurs, et automatise l'imputation au grand livre ainsi que la ventilation des coûts au bon projet, à la bonne phase et au bon code de coût. Cela élimine la saisie manuelle, supprime les paiements en double coûteux aux fournisseurs et sous-traitants, et accélère les flux d'approbation.

Viridem centralise l'automatisation des comptes payables sur tous vos chantiers actifs et absorbe de grands volumes de facturations progressives et de décomptes de sous-traitants. Les factures sont capturées, rapprochées de leur bon de commande et de leur réception (rapprochement à 3 voies), acheminées pour approbation mobile depuis le terrain, puis comptabilisées dans votre ERP de construction : Sage 300 CRE, Maestro, Vision, Acomba, Genius, Microsoft Dynamics, QuickBooks et plus.

Oui. Viridem ventile chaque facture par chantier, projet ou centre de coûts, gère les sous-traitants et les retenues contractuelles, et s'intègre à Maestro et aux ERP de construction. Vos gestionnaires suivent les coûts par chantier en temps réel, sans ressaisie.

Viridem rapproche automatiquement bon de commande, facture sous-traitant et bordereau de réception sur chantier. Chaque document est rattaché au bon code de chantier, de phase et de centre de coût. Les écarts sont signalés en temps réel avant validation, les escomptes pour paiement rapide systématiquement captés.

Oui. Viridem est calibré pour le contexte de la construction québécoise : gestion native des retenues 10 %, intégration aux exigences CCQ, vérification automatique des attestations RBQ et CNESST des sous-traitants, conformité Loi 25 sur les données. Nos workflows construction sont préconfigurés depuis 2013.

Les chargés de projet approuvent les factures sous-traitants et bordereaux de réception depuis n'importe où, sur application mobile native (iOS, Android), tablette ou desktop. Notifications push, escalade automatique au délégué en cas d'absence. Les délais d'approbation passent de plusieurs jours à quelques heures.

Témoignage Groupe Bellemare : réduction de 60 % du temps de traitement sur près de 15 000 factures annuelles, visibilité claire des coûts par chantier en temps réel. ROI matérialisé entre 3 et 12 mois pour la majorité des entrepreneurs en construction québécois.

Oui. Viridem est bilingue FR/EN, prend en charge le rapprochement à 3 voies sur les ERP construction de l'Ontario (Sage 300 CRE, Procore, Acumatica Construction), respecte les obligations de la CRA (HST), et traite vos données avec le plus grand soin pour la protection des données.

Viridem propose une solution experte préconfigurée par métier et par secteur, livrée en forfaits sectoriels. Le prix dépend de votre secteur et de votre périmètre : pas de tarif unique, pas de coût à la page. Aucune surprise, aucun coût caché. Découvrez le tarif adapté à votre réalité en prenant un rendez-vous gratuit de 30 minutes avec un expert Viridem. Tous les forfaits incluent la conception québécoise, le support FR/EN à Victoriaville, l'Académie Viridem et les mises à jour automatiques. Un calculateur de ROI est également disponible pour estimer vos économies en deux minutes.

Pour les PME québécoises, le ROI moyen Viridem se matérialise entre 3 et 12 mois, quels que soient votre secteur et votre volume. Trois leviers d'économies : 80 % des tâches automatisées, traitement 9 fois plus rapide qu'une saisie humaine, 90 % de réduction du papier. Le calculateur ROI Viridem vous aide à estimer vos économies en quelques minutes.

Le déploiement Viridem prend généralement 4 à 8 semaines selon la complexité de votre ERP et le volume documentaire. Phase 1 (semaines 1-2) : analyse de vos flux, paramétrage des workflows, calibration OCR + IA sur vos formats fournisseurs. Phase 2 (semaines 3-4) : intégration ERP, formation Académie Viridem incluse, tests utilisateurs. Phase 3 (semaines 5-6) : mise en production, accompagnement personnalisé. Notre équipe à Victoriaville reste joignable pour les évolutions.

Oui, intégralement. Viridem est conçu au Québec depuis 2013, propriétaire de son code, et vos données sont traitées avec le plus grand soin. Conformité Loi 25 modernisée, PIPEDA, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, contrôle d'accès granulaire, journal d'audit horodaté. Selon l'étude Upper Harbour 2025, 82 % des SaaS utilisés au Canada dépendent de fournisseurs étrangers. Éditeur québécois depuis 2013, Viridem place la protection de vos données au cœur de son approche, dans l'esprit de la Loi 25, et ne les vend ni ne les exploite à des fins commerciales.

Un ERP construction comme Jonas Construction ou Premier gère très bien la comptabilité de chantier, mais reste centré sur son propre écosystème. Viridem s'y connecte et automatise en plus les tâches administratives (factures fournisseurs, comptes de dépenses, réquisitions) avec un OCR + IA à haute précision. Solution spécialisée construction depuis 2013, connectée aux principaux ERP construction du Québec. L'automatisation des comptes payables est un métier à part entière : un module d'ERP se limite souvent à un flux incomplet. Et Viridem ne se limite pas aux comptes payables : la solution automatise aussi d'autres tâches administratives (comptes de dépenses, réquisitions, gestion documentaire).

Viridem se distingue d'abord par sa technologie hybride OCR + IA : là où beaucoup de solutions s'arrêtent à l'OCR, Viridem combine reconnaissance optique et intelligence artificielle pour atteindre 99 % de précision sur les factures structurées. Deuxième force : des flux de travail préconfigurés par secteur ET par métier (construction, distribution, manufacturier, finance, RH), une profondeur de spécialisation unique sur le marché. Troisième : vos données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25 et jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Face aux solutions étrangères comme Esker, Zeendoc ou Laserfiche, Viridem garantit la protection des données (hébergement au Québec, Loi 25) et un support FR/EN à Victoriaville ; face aux acteurs d'ici, il se démarque par la précision de son moteur OCR + IA, ses connecteurs ERP développés à l'interne et sa fiabilité éprouvée depuis 2013, doublée d'une expertise pointue par métier et par secteur (construction, manufacturier, distribution, foresterie, finance) et d'un investissement qui génère des économies durables, le ROI étant généralement atteint en 3 à 12 mois. Et face aux ERP qui commencent à ajouter des modules d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives, Viridem garde une longueur d'avance : un moteur OCR + IA spécialisé et multi-ERP qui enrichit votre système comptable au lieu de le remplacer. Et parce que nous sommes propriétaires de notre solution, Viridem est scalable et s'adapte à la croissance de votre entreprise.

L'OCR classique (reconnaissance optique de caractères) reconnaît les caractères imprimés sur une image mais reste limité face aux factures non standardisées, manuscrites, ou aux mises en page complexes. L'OCR + IA de Viridem combine la robustesse OCR (pour 80 % des documents standards) avec un modèle de langage pré-entraîné, validé par la recherche, qui comprend le contexte, les relations entre champs et la sémantique. Résultat : 99 % de précision sur factures structurées, avec auto-détection des cas à valider manuellement. Voir nos références scientifiques.

Viridem identifie automatiquement les factures qui sortent du flux standard : montants hors tolérance, fournisseur inconnu, BC manquant, taxes mal calculées, doublon potentiel. Chaque exception est routée vers le bon approbateur avec contexte complet (historique fournisseur, comparaison avec factures précédentes, suggestions de correction). Le commis traite uniquement les 5 à 15 % d'exceptions, plutôt que 100 % des factures. Selon Ardent Partners 2026, les équipes les plus performantes traitent une facture en 3,1 jours en moyenne grâce à ce filtrage intelligent.

Non. Au-delà des 30+ connecteurs natifs (Acomba, Avantage, Fidelio, Genius, Maestro, Maximum, Orchestra, Prextra, Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics, QuickBooks), notre équipe développe les connecteurs sur mesure en 2 à 4 semaines, intégrés à votre déploiement standard. Depuis 2013, nous avons branché Viridem à tous les ERP rencontrés sur le marché québécois et ontarien : Oracle NetSuite, Acumatica, Procore, Vision Constructeur, Intéral, Houston Solutions, et plusieurs solutions verticales métier. Le coût est inclus dans le projet, pas facturé en option.

Viridem extrait en moyenne 30 à 50 champs par facture : en-tête (fournisseur, n° de facture, dates émission/échéance, devise), montants (sous-total, TPS, TVQ, HST, total), lignes de détail (description, quantité, prix unitaire, total ligne), références (n° BC, n° projet, centre de coûts, code produit), conditions de paiement et escomptes, coordonnées bancaires, signatures et tampons. Chaque champ est validé contre votre ERP et vos historiques fournisseur. Sur les formulaires manuscrits (inspections terrain, fiches de réception), l'IA hybride extrait également les cases cochées, signatures et annotations.

Pour réduire le temps de traitement des factures fournisseurs en PME québécoise, l'automatisation des comptes payables est la voie la plus efficace. Selon Ardent Partners 2026, les équipes best-in-class traitent une facture en 3,1 jours en moyenne (vs 17,4 jours pour les autres). Trois leviers techniques : (1) capture OCR + IA pour éliminer la saisie manuelle (passage de 8-12 min à moins de 30 secondes par facture), (2) workflows d'approbation visuels mobiles avec escalade automatique, (3) rapprochement BC ↔ facture ↔ réception auto-validé pour 90 % des cas. Avec Viridem, les PME québécoises atteignent typiquement une réduction de 60 % du temps de traitement dès les 90 premiers jours (témoignage Groupe Bellemare sur 15 000 factures annuelles).

La numérisation intelligente de documents administratifs va au-delà du simple numérisation PDF : elle combine OCR (reconnaissance optique de caractères), intelligence artificielle (compréhension contextuelle des mises en page non standardisées), classement automatique par type de document, indexation plein-texte et workflows d'approbation orchestrés. Concrètement, vos factures fournisseurs, bons de commande, contrats, attestations CCQ, fiches de réception, formulaires SST, dossiers employés sont capturés, validés contre vos systèmes existants (ERP, paie, SIRH), et archivés avec piste d'audit horodatée conforme Loi 25. Viridem livre cette couche d'intelligence depuis 2013, avec 99 % de précision sur les formats standardisés, permettant à votre équipe administrative de retrouver n'importe quel document en moins de 5 secondes.

Au Québec, face à des solutions comme Integrim (SenSaaS!), Zeendoc (distribué par XMA) ou Yooz, Viridem gère nativement les réalités de la construction : retenues (holdbacks), coûts par chantier, quittances, et s'intègre aux ERP construction d'ici (Maestro, Maximum, Vision). Données traitées avec le plus grand soin (Loi 25) et support FR/EN à Victoriaville.