Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des tâches administratives RH ? C'est un logiciel qui capture, valide et classe vos dossiers employés, contrats, formulaires RH, attestations CNESST, réclamations d'assurances et REER collectif sans ressaisie manuelle. Il combine OCR, intelligence artificielle et workflows configurables pour libérer votre équipe RH des tâches répétitives, tout en garantissant la sécurité des données personnelles (Loi 25), la traçabilité et l'intégration avec vos outils paie et SIRH. Viridem est ce logiciel, propriétaire et conçu au Québec depuis 2013.
Pression sur la rétention, dossiers employés éparpillés, dépendance à une personne clé qui détient tout, audits CNT chronophages.
Réponse ViridemRéférentiel employé unique, accessible par rôle. Onboarding 3 sem→3 jours. Audits CNT/RQAP en moins d'une heure. 0,5 ETP RH libéré.
Cycles de paie sous pression, attestations CNESST à tracer, signatures multi-niveaux qui ralentissent contrats et avenants.
Réponse ViridemSignature électronique conforme Loi 25 + Code civil. Suivi CNESST avec workflow dédié. Avenants signés en 24 h au lieu de 14 jours.
Pas de département RH dédié : la conformité repose sur une seule personne, les dossiers employés sont dispersés, et un audit CNT ou une réclamation CNESST mal documentée fait peur.
Réponse ViridemUne vue d'ensemble RH sans embaucher : dossiers employés centralisés, conformité Loi 25 et normes du travail garanties, alertes automatiques sur les échéances. Vous pilotez le talent sans vous noyer dans la paperasse.
Rencontre découverte personnalisée sur vos vrais dossiers RH, vos vrais outils paie et SIRH. Gratuit, sans engagement.
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Viridem centralise documents d'intégration, formulaires, CV, évaluations de performance et rapports de congés dans un référentiel employé unique. Permissions granulaires par rôle, recherche plein-texte en moins de 5 secondes. Fini les dossiers éparpillés entre partages réseau, courriels et classeurs.Viridem diffuse, fait signer et archive vos politiques internes, codes de conduite et procédures avec accusé de lecture horodaté. Une seule version active, historique signé conservé. Vos audits de conformité se préparent en minutes, pas en jours.Viridem capture automatiquement les CV (PDF, Word, courriel) et constitue la fiche candidat sans ressaisie. Extraction par champ : compétences, expériences, diplômes. Plus aucun candidat perdu dans une boîte courriel.Viridem héberge vos données employés au Québec, chiffrées, avec contrôle d'accès par rôle et journal d'audit complet. Conformité Loi 25 native : vos données ne sont jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Vos données RH restent sous protection renforcée.Viridem automatise l'onboarding : génération du contrat, des attestations et des accès systèmes dès l'embauche. Signature électronique multi-niveaux conforme Loi 25 et Code civil du Québec. Contrats et avenants signés en 24 h au lieu de 14 jours.Viridem orchestre un workflow dédié : déclaration CNESST, suivi médical, retour progressif, échanges avec mutuelles. Dossiers d'assurances collectives et REER centralisés avec rappels automatiques. Toutes les pièces classées au dossier employé, prêtes à auditer.Prenez rendez-vous afin de découvrir comment Viridem peut vous aider concrètement à relever vos défis d'optimisation. Une rencontre découverte gratuite et sans engagement vous permettra d'avoir l'heure juste rapidement, et de mesurer rapidement les bénéfices et économies que vous obtiendrez.
Nous avons regroupé pour vous toutes les définitions clés du domaine : OCR, rapprochement à 3 voies, IDP, dématérialisation, Loi 25, ERP et plus encore. Découvrez notre glossaire de l'automatisation des comptes payables →
Viridem augmente la productivité RH jusqu'à 80 % en automatisant les tâches administratives répétitives. Vos équipes gagnent du temps sur la gestion des dossiers, des formulaires et des validations, tout en réduisant les coûts opérationnels.
Avec Viridem, un document RH est retrouvé en moins de 5 secondes grâce à la recherche intelligente. L'indexation automatique permet de trouver rapidement tout dossier employé par mot-clé ou donnée administrative.
Viridem est compatible avec la majorité des ERP et logiciels RH du marché. Le logiciel s'intègre facilement à vos systèmes existants grâce à des connecteurs natifs et une API sécurisée.
Les dossiers employés sont entièrement sécurisés et traçables avec Viridem. Chaque document bénéficie d'un contrôle d'accès, d'un historique complet et d'un environnement de validation sécurisé, dans l'esprit de la Loi 25.
Non. Viridem ne remplace pas votre SIRH ni votre paie : il s'y connecte et ajoute la couche documentaire qui manque (dossiers employés, contrats, attestations), pour que tout soit centralisé, signé et retrouvable, sans changer vos outils.
Oui. La génération, la signature et le classement des contrats saisonniers et des avenants sont automatisés, avec rappels d'échéance. Idéal pour les organisations à forte rotation ou à embauches saisonnières.
Chaque document RH est indexé, horodaté et conservé avec son historique signé. Les audits CNT, RQAP ou équité salariale se préparent en quelques heures plutôt qu'en jours, et vos données employés restent traitées avec le plus grand soin, conformément à la Loi 25.
Non. Viridem retire la saisie et le classement manuels, pas les personnes. Vos gestionnaires RH passent moins de temps sur la paperasse (dossiers, formulaires, relances) et plus sur l'humain : recrutement, rétention et développement des employés. C'est un gain de capacité, pas une coupure de postes.
Oui. L'interface est pensée pour des gestionnaires RH, pas pour des informaticiens : dépôt de documents, recherche par mot-clé et circuits d'approbation se font en quelques clics. L'accompagnement et la formation sont inclus au déploiement, et vos habitudes de travail changent peu.
Oui. Viridem centralise les dossiers employés de tous vos établissements, en français comme en anglais, avec des droits d'accès par site ou par division. Les données restent traitées avec le plus grand soin (Loi 25), même pour vos équipes en Ontario ou dans le reste du Canada.
Comptez en moyenne de 4 à 8 semaines entre le lancement du projet et la mise en production : cadrage des dossiers employés, connexion à votre SIRH ou à votre paie, reprise des documents existants et formation des gestionnaires.
Une gestion documentaire généraliste ou un module de SIRH stocke des fichiers, mais reste rarement pensé pour la réalité RH québécoise : contrôle d'accès fin sur les dossiers employés, circuits d'approbation, pistes d'audit signées et hébergement au Québec dans l'esprit de la Loi 25. Viridem couvre cette couche RH de bout en bout, tout en se connectant à vos outils existants plutôt que de les remplacer.