Logiciel d'automatisation comptes payables sur mesure | Viridem Québec
Logiciel d'automation des comptes payables pour les autres secteurs
Pour les organisations dans un secteur unique
Vous adaptez vos processus au logiciel, et vos équipes paient la facture en double-saisie ?
Viridem se plie à votre métier
Reprenez la maîtrise de vos comptes payables, même dans un secteur que personne d'autre ne couvre.
- On s'adapte à votre système, pas l'inverseQuel que soit votre secteur ou votre logiciel de gestion, Sage, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite et bien d'autres, Viridem s'y connecte nativement. Parce que nous sommes propriétaires de notre solution de bout en bout, nous créons l'intégration sur mesure en 3 à 6 mois, sans licence Zapier ni middleware tiers. Vos données circulent automatiquement, sans double saisie.
- Workflows calibrés à vos règles métierApprobations multi-niveaux par site, par centre de coût, par catégorie. Routage conditionnel selon vos règles fiscales, environnementales ou sectorielles. Configurés par notre équipe, ajustés en continu.
- Fonctionnalités métier sur mesureCalcul de retenues, gestion de lots, traçabilité par véhicule, certificats de conformité, contrôles qualité, étiquetage saisonnier, gestion d'organisations multiples. Tout ce que votre secteur exige.
- Déploiement rapide, ROI mesuréMise en service en 3 à 6 mois, ROI moyen entre 3 et 12 mois. Métis-Neigette, groupement forestier québécois, a numérisé 80 % de son traitement des comptes payables et éliminé 4 tiroirs de classement en 8 mois.
- Confidentialité dans l'esprit de la Loi 25Hébergement au Québec (datacentre canadien), chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit, piste d'audit signée. Vos données ne sortent jamais du Canada et ne sont pas exploitées à des fins commerciales.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des comptes payables sur mesure ? C'est un logiciel propriétaire qui s'adapte aux particularités de votre secteur plutôt que de vous forcer à plier vos processus à un modèle générique. Il combine OCR + IA à 99 % de précision, connecteurs API natifs avec votre ERP métier, flux d'approbation calibrés sur vos règles, et fonctionnalités sectorielles sur mesure (retenues, lots, traçabilité véhicule, certificats, étiquetage saisonnier). Viridem est ce logiciel, propriétaire et conçu au Québec depuis 2013, configuré individuellement pour chaque organisation cliente.
L'automatisation administrative dans tous les secteurs, en chiffres
Du système qui ne parle pas votre métier à la solution écrite pour vous
La situation
Vos processus forcés pour entrer dans une case
Vous opérez dans un secteur que les éditeurs internationaux n'ont jamais pris le temps de comprendre. Vos équipes administratives passent leurs journées à contourner un ERP qui ne reconnaît ni vos certificats, ni vos lots, ni vos contrats saisonniers, ni vos retenues, ni vos règles fiscales spécifiques. Chaque heure de double saisie est une heure de moins pour piloter votre marge.
La réponse Viridem
Un logiciel propriétaire, configuré autour de votre secteur
Viridem capte vos documents (factures, BC, BL, certificats, attestations, contrats), applique les règles métier propres à votre secteur, et synchronise avec votre ERP ou logiciel maison via un connecteur API natif. Workflows configurés par notre équipe à Victoriaville, ajustés en continu. Concrètement, Viridem répond aux mêmes irritants dans tous les secteurs : la saisie manuelle des factures éliminée (extraction automatique OCR + IA), la conformité et la traçabilité documentaire assurées (Loi 25, audits prêts en quelques secondes), et le rapprochement automatique avec détection des doublons et des écarts. Vous pilotez, Viridem s'aligne.
Une logiciel. Trois priorités stratégiques.
CFO · Direction financière
La performance financière, automatisée
80 %des factures traitées sans intervention humaine
- ROI prouvé en 3 à 12 mois
- 99 % de précision sur les données extraites
- Détection automatique des doublons et escomptes manqués
- Piste d'audit complète, conformité dans l'esprit de la Loi 25
Optimisez vos liquidités. Réduisez vos risques. Pilotez par les chiffres.
CEO · Direction générale
Croissance sans embauche
+70 %de productivité administrative
- Scalabilité immédiate, absorbez le volume sans recruter
- Visibilité totale sur vos opérations et performances
- +30 ERP intégrés, Sage, SAP, Acomba, Maestro, Microsoft Dynamics
- Solution québécoise depuis 2013, vos données sont hébergées au Québec.
Moins à faire, plus d'affaires. Automatisez pour mieux diriger.
Adjoint·e · Comptes payables
L'intelligence documentaire pour tous
9×plus rapide qu'une saisie manuelle
- 8 heures et plus par semaine récupérées par employé
- 5 secondes pour retrouver n'importe quel document
- Workflows visuels, sans code et sans formation technique requise
- Académie Viridem, formation gratuite incluse
Moins de saisie, plus de sens. Du temps pour ce qui compte.
Viridem en synergie avec vos ERP
ERP
Votre ERP comptabilise.
Il enregistre les écritures, gère votre grand livre, sort vos états financiers. Mais c'est vous qui devez tout y entrer, à la main ou via des imports semi-manuels.
Facturation
Votre logiciel de facturation envoie.
Il génère et envoie vos factures clients. Très bien. Mais les factures fournisseurs qui arrivent, le tri, la validation, le rapprochement, l'approbation, l'archivage : ce n'est pas son métier.
Viridem
Viridem automatise tout le reste.
Réception multicanal, capture OCR + IA, validation, rapprochement 2 ou 3 voies, approbation, archivage légal, écriture dans votre ERP. Le pont qui manquait entre vos outils.
Viridem ne remplace pas votre ERP. Il le nourrit avec des données validées, automatiquement, sans saisie. Voir comment en 30 minutes →
Viridem dans chaque secteur québécois
Notre plateforme est configurable par métier, par secteur, par rôle. Voici comment Viridem se déploie dans les secteurs qui sortent du moule.
Mines & ressources
ROI mesuré sur volumes industriels
Factures équipementiers, contrats de sous-traitance lourde, conformité environnementale (MELCC), audits MERN. Suivi documentaire par site minier et gestion des permis.
Transport & logistique
Routage auto par trajet et véhicule
Bordereaux multi-transporteurs, BL par véhicule et par route, factures carburant, péages, entretien flotte. Conformité SAAQ, intégration TMS native.
Foresterie & bois
Gestion par lot, en temps réel
Achats matières premières par lot, traçabilité des grumes, certifications FSC/PEFC, conformité MFFP. Factures abattage, transport et scieries.
Énergie & utilités
Suivi des engagements par projet
Contrats long terme, factures multi-projets (éolien, solaire, hydro), audits Régie de l'énergie. Traçabilité par site de production et conformité réglementaire.
Agriculture & agroalimentaire
Coûts par culture et par saison
Achats saisonniers (semences, engrais, équipement), factures coopératives, fournisseurs multiples, programmes FADQ. Suivi des coûts par exploitation.
Santé & pharmaceutique
Traçabilité par établissement
Factures fournisseurs médicaux, contrats GBM, conformité MSSS, audits Agrément Canada. Traçabilité par département et approbations multi-paliers.
Hôtellerie & restauration
Gestion financière facilitée, multi-sites
Achats alimentaires multi-sites, factures journalières, fournisseurs frais et sec, conformité MAPAQ. Coûts matières par établissement, intégration POS.
Vous reconnaissez votre secteur ?
Réservez 30 minutes avec un de nos experts : on vous montre la configuration Viridem adaptée à votre métier, sur vos vrais documents et votre vrai ERP. ROI mesuré entre 3 et 12 mois.
Rencontre découverteVotre secteur n'est pas listé ?
Notre équipe d'ingénieurs à Victoriaville configure Viridem autour de vos workflows réels, connecteurs sur mesure, flux préconfigurés ou personnalisés.
Parlons-enApplication mobile · iOS & Android
Votre terrain dans votre poche
Approuvez, capturez et retrouvez vos documents depuis le téléphone ou la tablette, où que vous soyez. L'app mobile Viridem suit vos opérations sur le terrain (entrepôt, route, site, atelier), là où votre logiciel comptable ne va pas.
- Approbation en 1 clic, à distance
Un fournisseur attend une réponse ? Le responsable approuve depuis son mobile, même hors du bureau. Cycle réduit de plusieurs jours à quelques heures.
- Capture photo sur place
Bon de livraison, billet de pesée, reçu : photographiez le document dès sa réception. Viridem le lit (OCR + IA) et le rattache automatiquement au bon dossier.
- Recherche plein-texte partout
Retrouvez n'importe quel document en moins de 5 secondes depuis votre mobile, peu importe le secteur ou le site.
- Alertes en temps réel
Notifications push sur les échéances, les dépassements ou les documents en attente. Vos équipes agissent au bon moment.
Études de cas clients sur le blogue
Construction, manufacturier, distribution, services financiers, foresterie : six PME québécoises et canadiennes ont mesuré leur ROI Viridem entre 3 et 8 mois. Cliquez sur un logo pour lire l'étude complète.
✓ Étude de cas vérifiée
Groupe BellemareConstruction · 15 000 factures · 60 % productivité✓ Étude de cas vérifiée
Chocolat LamontagneManufacturier · 14 500 factures · 99 % de papier en moins✓ Étude de cas vérifiée
Sani MarcDistribution multi-sites · 12 000+ factures/an✓ Étude de cas vérifiée
Métis-NeigetteForesterie · 80 % comptes payables numérisés en 8 mois
Voir toutes les études sur le blogueGroupe BellemareConstruction · 15 000 factures · 60 % productivité✓ Étude de cas vérifiéeChocolat LamontagneManufacturier · 14 500 factures · 99 % de papier en moins✓ Étude de cas vérifiéeSani MarcDistribution multi-sites · 12 000+ factures/an✓ Étude de cas vérifiéeMétis-NeigetteForesterie · 80 % comptes payables numérisés en 8 moisVos ERP, déjà connectés (ou bientôt)
Viridem se connecte nativement aux principaux ERP utilisés par vos pairs au Québec et au Canada, peu importe le secteur. Connecteur API sur mesure construit en quelques semaines pour tout logiciel métier non listé, dans la mesure ou un API existe dans celui-ci.
Votre secteur n'est pas listé ? Parlons-en.
Notre équipe a déjà adapté Viridem à des entreprises québécoises de tous secteurs dans des secteurs très variés. Nous savons écouter, configurer, et livrer.
L'automatisation des comptes payables, quel que soit votre secteur
Où trouver la définition des termes de l'automatisation des comptes payables ?
Nous avons regroupé pour vous toutes les définitions clés du domaine : OCR, rapprochement à 3 voies, IDP, dématérialisation, Loi 25, ERP, EDI et plus encore. Découvrez notre glossaire de l'automatisation des comptes payables →
L'automatisation des comptes payables convient-elle au secteur forestier ?
Oui. Viridem gère les factures d'entrepreneurs de coupe, de transport et d'équipement, les ventile par chantier ou territoire et les enregistre dans votre système comptable. Voir notre article dédié à la foresterie →
L'automatisation des comptes payables convient-elle aux municipalités et au secteur public ?
Oui. Municipalités, organismes paramunicipaux et organisations publiques utilisent Viridem pour traiter de grands volumes de factures fournisseurs, appliquer des règles d'approbation par délégation de pouvoir, et conserver une piste transparente et prête pour l'audit des fonds publics. Les données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25.
L'automatisation des comptes payables convient-elle aux OBNL et aux associations ?
Oui. OBNL et associations utilisent Viridem pour imputer les factures par programme, projet et subvention, suivre les dépenses par rapport aux fonds affectés et aux budgets, et offrir à leur conseil et à leurs bailleurs de fonds une piste d'audit claire, tout en libérant de petites équipes de la saisie manuelle.
L'automatisation des comptes payables convient-elle aux organisations de santé et de services sociaux ?
Oui. Les organisations de santé et de services sociaux traitent d'importants volumes récurrents de factures de fournisseurs et de services sur plusieurs sites. Viridem les capture, les rapproche et les achemine automatiquement, avec des contrôles d'accès stricts et une piste d'audit complète, et garde les données traitées avec le plus grand soin.
L'automatisation des comptes payables convient-elle à l'hôtellerie et à la restauration ?
Oui. Viridem traite les factures fournisseurs alimentaires et de services (produits frais, secs, boissons), multi-sites, avec ventilation des coûts matières par établissement et rapprochement aux commandes, conçu au Québec, dans l'esprit de la Loi 25. Nos flux de travail sont préconfigurés par métier et par secteur, et comme nous sommes propriétaires de la solution, nous pouvons créer ceux qui n'existent pas encore.
Comment Viridem s'adapte-t-il à un secteur qui n'est pas listé ?
Viridem est configurable pour toute organisation qui reçoit des factures fournisseurs. Les règles d'imputation, les flux d'approbation et les connecteurs ERP sont paramétrés pour votre secteur, que vous suiviez des projets, des subventions, des sites ou des centres de coût. Si votre ERP n'est pas dans notre liste de partenaires, notre équipe développe le connecteur.
L'automatisation des comptes payables convient-elle au secteur minier ?
Oui. Viridem traite les gros volumes de factures d'équipement, de carburant, de sous-traitants et de services, avec ventilation par site ou centre de coûts et rapprochement aux bons de commande, conçu au Québec, dans l'esprit de la Loi 25.
L'automatisation des comptes payables convient-elle au secteur de l'énergie ?
Oui. Viridem automatise les factures de fournisseurs, de maintenance et de sous-traitants des entreprises d'énergie, avec des workflows d'approbation par projet et une piste d'audit complète.
L'automatisation des comptes payables convient-elle au secteur agricole et agroalimentaire ?
Oui. Viridem gère les factures d'intrants, d'équipement et de transport, les rapproche aux réceptions et les enregistre dans votre logiciel comptable (Acomba, Sage…), avec supervision humaine.
L'automatisation des comptes payables convient-elle au transport et à la logistique ?
Oui. Viridem traite de forts volumes de factures de carburant, d'entretien de flotte et de sous-traitants, détecte les doublons et accélère les approbations, avec une piste d'audit complète.
L'automatisation des comptes payables convient-elle à la gestion immobilière ?
Oui. Viridem ventile les factures par immeuble ou par unité, gère les fournisseurs récurrents et les approbations, et s'intègre à votre logiciel comptable ou ERP.