Qu'est-ce qu'un logiciel d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives ? C'est un logiciel qui capture, valide et enregistre vos factures, bons de commande, contrats et documents administratifs sans saisie manuelle. Elle combine OCR (reconnaissance optique de caractères), intelligence artificielle et workflows configurables pour exécuter à la place de vos équipes les tâches répétitives, tout en garantissant la traçabilité, la sécurité et l'intégration avec votre ERP. Il permet d'automatiser vos tâches à moindre valeur ajoutée, pour libérer du temps a vos équipes pour des tâches plus valorisantes et plus rentables, tout en respectant vos processus et vos exigences de contrôle internes, ainsi que les requis techniques de votre système comptable ou ERP.Viridem est ce logiciel, propriétaire et conçu au Québec depuis 2013.
Pression sur les coûts, clôture mensuelle lente, KPI absents ou manuels, ROI essentiel pour tout investissement.
Réponse ViridemTableau de bord CFO temps réel (Ardent Partners KPIs). Temps de clôture de mois grandement accéléré. ROI mesuré 6-12 mois, dossier d'investissement chiffré.
Contrôle interne fastidieux, Anomalies identifiées manuellement, conformité difficile à mettre en place. Pénurie de main d'oeuvre qualifiée
Réponse ViridemRapprochement a 3 facteurs natif. Détection des anomalies avant validation. Piste d'audit signée horodatée, optimisation des équipes via l'automatisation des tâches répétitives et à moindre valeur ajoutée
Beaucoup de tâches manuelles, processus non encadrés ou automatisés, escomptes manqués, temps perdu en recherche documentaire.
Réponse Viridem9× plus rapide qu'une saisie manuelle. Plusieurs heures par semaine récupérées par employé (8 ou plus en moyenne). Encadrement des processus et priorisation des efforts.
Rencontre découverte pour identifier rapidement les opportunités d'amélioration, gratuite et sans engagement. Démonstration personnalisée selon votre réalité.
Viridem traite vos comptes payables 4× plus rapidement qu'un humain. OCR + IA hybride sur les factures fournisseurs (plus de 30 systèmes, dont Sage, Acomba, QuickBooks, Maestro, Vision constructeur, Avantage). 80 % des factures traitées sans intervention, de manière autonome et exempte d'erreurs.Viridem extrait, analyse et enregistre vos bons de commande automatiquement dans votre ERP. Élimination de la saisie manuelle.
Viridem effectue automatiquement la saisie des transactions dans votre système financier ou ERP. Synchronisation bidirectionnelle, zéro double saisie, écritures fiables et temps réel.Viridem détecte les doublons, les écarts de prix et les anomalies de calcul avant l'inscription. Validation automatique des montants de taxes, alertes intelligentes, piste d'audit signée.
Viridem prend en charge 50 % à 80 % des tâches administratives comptables. Vos équipiers se concentrent sur l'analyse et la décision, pas sur la saisie. Accueillez la croissance sans embauche supplémentaire!
Viridem automatise en moyenne 50 % des étapes d'un processus comptable type. Le cycle de paiement passe de plusieurs semaines à quelques jours, et vos équipes récupèrent de 5 à 20 heures par semaine par employé pour des tâches à valeur ajoutée.Viridem retrouve n'importe quel document en moins de 5 secondes par recherche plein-texte. Sécurisation dès l'arrivée, traçabilité complète, journalisation de chaque opération. Vos audits passent de cauchemar à formalité.
Approbation de vos factures via Viridem en un seul clic depuis mobile, tablette ou navigateur web. Workflows visuels configurables par seuil, fournisseur, projet ou département. Escalade automatique en cas de retard.Viridem élimine jusqu'à 90 % de votre consommation de papier. Traitement 100 % numérique, archive signée conforme Loi 25, fin du classement manuel et de l'impression administrative.Factures fournisseurs par courriel, numérisation, papier. Saisie manuelle dans l'ERP. Rapprochement croisé avec les bons de commande. Approbations en cascade par courriel. Escomptes manqués, doublons payés, audits complexes et chronophages. Selon IOFM, corriger une erreur de saisie coûte jusqu'à 53 $ et 15 % des factures comportent une erreur en traitement manuel (CEPS, 2024).
Viridem capte chaque facture quel que soit son canal d'arrivée, extrait les données avec 99 % de précision (OCR + IA), comparaison des données de la facture à celles de votre ERP (BC / facture / réception), route l'approbation selon vos règles, et écrit dans votre ERP en temps réel. Vos équipiers passent des tâches répétitives (comparaison, demandes d'approbation, saisie) aux tâches à valeur ajoutée (analyse, relations fournisseurs, résolution des exceptions).
Vos approbateurs valident, capturent et consultent depuis la route ou en déplacement, sans repasser par le bureau.
Validez une facture ou une dépense depuis votre téléphone, même hors du bureau.
Photographiez une facture ou un reçu : OCR + IA, Viridem se charge d'en extraire les données et de le lier automatiquement.
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, où que vous soyez.
Alertes push et escalade automatique en cas d'absence : le cycle d'approbation ne bloque plus.
Viridem tisse des liens et partenariats avec les éditeurs ERP majeurs dans les secteurs manufacturier, de la construction, de la distribution, et bien d'autres afin de vous assurer d'intégrations conformes, certifiées et optimales.
Prenez rendez-vous afin de découvrir comment Viridem peut vous aider concrètement à relever vos défis d'optimisation. Une rencontre découverte gratuite et sans engagement vous permettra d'avoir l'heure juste rapidement, et de mesurer rapidement les bénéfices et économies que vous obtiendrez.
Pour : Directeur financier (CFO), contrôleur, CPA en cabinet ou en industrie, directeur comptable PME.
Le choix ne manque pas. Au Québec, on trouve notamment Integrim (SenSaaS!), Zeendoc (distribué par XMA) et Mallette ; en Ontario et au Canada anglais, de grandes plateformes comme Stampli, Bill.com, Tipalti ou RBC PayEdge. Face à elles, Viridem est un logiciel propriétaire conçu au Québec depuis 2013, avec extraction OCR + IA supervisée, rapprochement à 3 voies, intégration directe à votre ERP comptable (Acomba, Maestro, Avantage, Sage) et un soutien humain en français. Vos données restent traitées avec soin, dans l'esprit de la Loi 25 et le déploiement se fait en quelques semaines.
Oui. Les cabinets comptables et de tenue de livres utilisent Viridem pour gérer les comptes payables externalisés de plusieurs clients depuis une seule plateforme, chacun avec sa propre boîte de capture, ses règles d'imputation, son flux d'approbation et sa piste d'audit. Un cabinet peut ainsi faire croître ses services de comptes payables sans ajouter de personnel de saisie.
Viridem automatise l'imputation au grand livre et la ventilation par centre de coût sur chaque facture et dépense sans bon de commande, signale les régularisations de fin de période, et conserve une piste complète de pièces justificatives. Contrôleurs et comptables obtiennent une clôture de fin de mois plus rapide et plus propre, avec moins de reclassements manuels.
Chaque facture, approbation et paiement est lié à son document source et horodaté, de sorte que les rapprochements de relevés fournisseurs et de fin de mois sont rapides et que les dossiers d'audit de fin d'année sont prêts en quelques clics. Les auditeurs obtiennent une piste claire et traçable au lieu de boîtes de papier.
La clôture passe typiquement de 7 à 3 jours ouvrables. Trois leviers mesurés : (1) écritures ERP synchronisées en continu (zéro saisie de fin de mois), (2) provisions automatiques pour factures en attente d'approbation (vue prévisionnelle complète), (3) rapports de coûts par centre / projet / fournisseur prêts dès le J+1. Vos rapprochements bancaires et lettrages s'effectuent contre des données déjà validées en amont.
Viridem soutient les exigences du CPA Canada en matière de contrôle interne : piste d'audit complète horodatée (NCA 315, ISA 315), séparation des tâches par rôle, traçabilité des modifications, archivage signé (6 ans LIR / 10 ans civil). Hébergement sécurisé au Québec, conformité Loi 25 modernisée et PIPEDA. Documentation prête pour vos auditeurs internes et externes.
Trois angles solides pour un dossier d'investissement : (1) ROI mesuré entre 3 et 12 mois, (2) libération de capacité sans embauche supplémentaire (1 ETP comptable libéré pour 8 000 factures), (3) réduction du risque (doublons, fraudes, sanctions Loi 25). Notre calculateur ROI génère un argumentaire chiffré sur vos volumes réels en 2 minutes.
Oui. Architecture multi-entités native : chaque société garde ses workflows, ses plans comptables, ses approbateurs, ses devises, mais le CFO d'un groupe pilote des tableaux de bord consolidés. Cas concret : Groupe Bellemare exploite 7 divisions sur Viridem avec consolidation temps réel des coûts par chantier et division. Intercos automatisées, écritures simultanées dans chaque ERP affilié.
Viridem applique 7 contrôles natifs avant chaque écriture : (1) validation du fournisseur dans votre référentiel, (2) détection des doublons (n° facture + montant + date + fournisseur), (3) cohérence des taxes TPS/TVQ/HST, (4) variance acceptable BC / facture / réception (seuils configurables), (5) vérification des limites d'approbation par rôle, (6) validation des coordonnées bancaires fournisseur (lutte fraude au virement), (7) détection des paiements anormalement urgents. Chaque exception est routée avec contexte complet.
Viridem se distingue d'abord par sa technologie hybride OCR + IA : là où beaucoup de solutions s'arrêtent à l'OCR, Viridem combine reconnaissance optique et intelligence artificielle pour atteindre 99 % de précision sur les factures structurées. Deuxième force : des flux de travail préconfigurés par secteur ET par métier (construction, distribution, manufacturier, finance, RH), une profondeur de spécialisation rare sur le marché. Troisième : vos données restent traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25 et jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales. Face aux solutions étrangères comme Esker, Zeendoc ou Laserfiche, Viridem garantit la protection des données (hébergement au Québec, Loi 25) et un support FR/EN à Victoriaville ; face aux acteurs d'ici, il se démarque par la précision de son moteur OCR + IA, ses connecteurs ERP développés à l'interne et sa fiabilité éprouvée depuis 2013, doublée d'une expertise pointue par métier et par secteur (construction, manufacturier, distribution, foresterie, finance) et d'un investissement qui génère des économies durables, le ROI étant généralement atteint en 3 à 12 mois. Et face aux ERP qui commencent à ajouter des modules d'automatisation des comptes payables et des tâches administratives, Viridem garde une longueur d'avance : un moteur OCR + IA spécialisé et multi-ERP qui enrichit votre système comptable au lieu de le remplacer. Et parce que nous sommes propriétaires de notre solution, Viridem est scalable et s'adapte à la croissance de votre entreprise.
Non. Au-delà des 30+ connecteurs natifs (Acomba, Avantage, Fidelio, Genius, Maestro, Maximum, Orchestra, Prextra, Sage, SAP Business One, Microsoft Dynamics, QuickBooks), notre équipe développe les connecteurs sur mesure en 2 à 4 semaines, intégrés à votre déploiement standard. Depuis 2013, nous avons branché Viridem à tous les ERP rencontrés sur le marché québécois et ontarien : Oracle NetSuite, Acumatica, Procore, Vision Constructeur, Intéral, Houston Solutions, et plusieurs solutions verticales métier. Le coût est inclus dans le projet, pas facturé en option.
Pour réduire le temps de traitement des factures fournisseurs en PME québécoise, l'automatisation des comptes payables est la voie la plus efficace. Selon Ardent Partners 2026, les équipes best-in-class traitent une facture en 3,1 jours en moyenne (vs 17,4 jours pour les autres). Trois leviers techniques : (1) capture OCR + IA pour éliminer la saisie manuelle (passage de 8-12 min à moins de 30 secondes par facture), (2) workflows d'approbation visuels mobiles avec escalade automatique, (3) rapprochement BC ↔ facture ↔ réception auto-validé pour 90 % des cas. Avec Viridem, les PME québécoises atteignent typiquement une réduction de 60 % du temps de traitement dès les 90 premiers jours (témoignage Groupe Bellemare sur 15 000 factures annuelles).
Trois voies existent : faire développer une automatisation sur mesure (plateformes low-code comme Power Platform, ou une firme de services TI), activer le module de comptes payables d'un ERP généraliste, ou choisir un logiciel spécialisé. Le sur-mesure et les modules d'ERP doivent être conçus, maintenus et faits évoluer par vous ou un prestataire, projet après projet. Viridem est un logiciel spécialisé, conçu et amélioré en continu depuis 2013 uniquement pour l'automatisation des comptes payables : flux de travail préconfigurés, OCR + IA éprouvée sur des millions de documents, intégration à plus de 30 ERP québécois et support humain en français. Vous obtenez la profondeur métier d'un éditeur dédié, sans porter la charge d'un projet de développement continu.
Les grandes plateformes comme SAP Concur, Tipalti, Stampli ou AvidXchange sont taillées pour les multinationales. Pour une PME québécoise, Viridem combine l'automatisation AP complète (OCR + IA, rapprochement à 3 voies, approbation, comptabilisation) avec ce qui compte ici : données traitées avec le plus grand soin (Loi 25), connecteurs ERP canadiens (Acomba, Maestro, Sage 300, Genius), gestion TPS/TVQ/HST, support bilingue local et workflows par secteur. C'est la solution la plus adaptée aux entreprises du Qu\u00e9bec.
Oui : Viridem est un logiciel propriétaire conçu au Québec depuis 2013. Là où ces solutions sont américaines ou généralistes, Viridem garde vos données au Canada (Loi 25), s'intègre nativement à vos ERP canadiens et vous répond en français et en anglais. Vous gagnez l'automatisation des comptes payables sans perdre la confidentialité ni le support local.
Oui, nativement. Viridem valide automatiquement la cohérence des taxes canadiennes (TPS/TVQ/HST) sur chaque facture, contrairement à des plateformes mondiales pensées d'abord pour la TVA européenne ou la sales tax américaine. Un atout clé pour une équipe comptable en Ontario ou au Québec.
Une PME ontarienne automatise ses comptes payables en connectant un logiciel spécialisé à son ERP existant (Sage 300, Acomba, QuickBooks, Dynamics…). Viridem capture les factures par OCR + IA, les rapproche des bons de commande, route les approbations et comptabilise, avec hébergement au Canada et support bilingue. Le déploiement prend 4 à 8 semaines et le ROI se matérialise en 3 à 12 mois.