Processus financiers en construction : les 10 problèmes qui coûtent cher et comment Viridem vous protège
Le secteur de la construction au Québec et en Ontario fait face à des défis financiers spécifiques, notamment en matière de gestion des comptes payables, de paiement des sous-traitants et de conformité réglementaire (CCQ, RBQ, CNESST, Loi 25). Voici les 10 problématiques majeures que vit chaque chargé de projet, chaque contrôleur de chantier et chaque directeur administratif et comment Viridem, logiciel québécois propriétaire d'automatisation des comptes payables depuis 2013, y apporte une réponse mesurable.
1 Retards de paiement fréquents
Les retards de paiement sont courants sur les chantiers de construction québécois et ontariens, entraînant des tensions de trésorerie chez les sous-traitants et des coûts financiers importants.
Comment Viridem aide : automatisation de la validation et du paiement des factures avec workflows mobiles signés depuis le chantier. Les délais passent de plusieurs jours à quelques heures, votre trésorerie est sous contrôle et vos sous-traitants payés à l'échéance contractuelle.
Source : ACRGTQ Rapport final sur les retards de paiement dans l'industrie de la construction.
2 Erreurs humaines dans le traitement des factures
La saisie manuelle entraîne erreurs, doublons et incohérences sur les codes de chantier, augmentant les risques financiers et les écarts de coûts.
Comment Viridem aide : notre OCR + IA élimine la saisie manuelle à 99 % de précision. Les codes de chantier, retenues et ventilations comptables sont extraits automatiquement et validés contre votre ERP.
Source : CEPS, Observatoire européen des paiements, rapport sur la facturation électronique, 2024 (15 % des factures comportent une erreur).
3 Manque de visibilité et de contrôle en temps réel
Sans système automatisé, le suivi précis des paiements engagés, des BC ouverts et des retenues par chantier devient un casse-tête. Les dépassements budgétaires sont identifiés trop tard.
Comment Viridem aide : tableaux de bord configurables avec visibilité globale temps réel par chantier, phase et centre de coût. Vos chargés de projet et votre direction financière voient la même donnée, mise à jour à la seconde.
Source : Aberdeen Group / Aberdeen Strategy & Research Best-in-Class Accounts Payable Performance Benchmarks, 2022.
4 Gestion complexe des bons de commande et des retenues
La gestion manuelle des BC et le suivi des retenues 10 % par sous-traitant entraînent erreurs et retards et parfois des paiements libérés en double lors de la fermeture du chantier.
Comment Viridem aide : Viridem centralise les BC et automatise le suivi des retenues 10 %. La libération suit vos règles métier (PV de réception, levée des réserves, fin de garantie).
Source : Quadient Solution de dématérialisation des factures fournisseurs (2023).
5 Problèmes de trésorerie dus aux délais de paiement clients
Les délais de paiement clients plus longs que les délais fournisseurs créent des tensions de trésorerie chroniques, particulièrement sur les grands chantiers publics.
Comment Viridem aide : contrôle des délais de paiement sortants et priorisation selon vos objectifs de trésorerie. Capturez systématiquement les escomptes pour paiement rapide (1-2 %).
Source : Guide de l'Habitat Problèmes de trésorerie dans la construction.
6 Coûts administratifs élevés liés à la gestion manuelle
Le traitement manuel des factures, bordereaux de réception et dénonciations entraîne des coûts administratifs élevés, dans un contexte de pénurie de main-d'œuvre comptable au Québec.
Comment Viridem aide : l'automatisation réduit le temps de traitement de 60 % en moyenne. Vos équipes se concentrent sur l'analyse de coûts par chantier et la négociation fournisseurs.
Source : IOFM (Institute of Finance & Management) AP Department Benchmark (coût moyen 12-16 $ US/facture en saisie manuelle).
7 Difficultés d'intégration avec les systèmes ERP existants
L'intégration des AP avec les ERP de construction (Sage 300 CRE, Maestro Technologies, Vision Construction, Procore, Acumatica) peut être complexe, entraînant doubles saisies et écarts entre AP et comptabilité.
Comment Viridem aide : intégration native bidirectionnelle avec les principaux ERP construction du Québec et de l'Ontario. Synchronisation temps réel, pas de double saisie.
Source : hh2 The Complete Guide to Construction ERP Integration.
8 Risque de fraude et de non-conformité
L'absence de contrôles automatisés sur les changements de coordonnées bancaires fournisseurs ou les anomalies de montants augmente le risque de fraude au virement (selon l'AMF, en forte croissance au Québec depuis 2023).
Comment Viridem aide : workflows d'approbation flexibles, double validation sur tout changement de coordonnées bancaires, contrôle automatisé des factures et piste d'audit horodatée. Conformité Loi 25 + PIPEDA.
Source : Ardent Partners State of ePayables : The Accounts Payable Profession in Transition, édition 2024.
9 Manque de standardisation des processus
L'absence de processus standardisés entre chantiers, divisions ou succursales rend difficile la gestion efficace des AP chaque chargé de projet a sa propre méthode.
Comment Viridem aide : workflows préconfigurés construction adaptables à vos règles métier (tolérances, seuils, escalade automatique). Standardisés et auditables sur tous vos chantiers.
Source : ClickUp Standardisation des processus métier.
10 Gestion complexe des paiements aux sous-traitants
Vous gérez 30 à 100 sous-traitants par année. La vérification des attestations CCQ, RBQ et CNESST, le suivi des retenues 10 % et les dénonciations de contrat mobilisent énormément de temps administratif et créent des risques de litiges.
Comment Viridem aide : capture automatique des attestations CCQ et RBQ, calcul des retenues, validation des conditions de libération de paiement selon vos règles, et piste d'audit complète. Aucune surprise lors de la fermeture du chantier.
Source : For Construction Pros Subcontractor management challenges.
Conclusion : Viridem, votre partenaire de performance financière
Dans la construction au Québec et en Ontario, la complexité des processus financiers peut coûter cher si elle n'est pas maîtrisée. Viridem offre une solution complète pour automatiser les comptes payables, réduire les erreurs, améliorer la trésorerie et assurer la conformité réglementaire. Grâce à une automatisation rapide et à des workflows construction optimisés, les entreprises constatent un ROI rapide (3 à 12 mois), récupèrent du temps administratif, réduisent leurs coûts et sécurisent leurs paiements.
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