Les 14 fonctionnalités Viridem pensées pour vos chantiers

La construction n'est pas un secteur comme les autres : achats sur le chantier, billets de pesée, retenues, sous-traitance, conformité CCQ, RBQ et Loi B-1. Depuis 2013, Viridem configure ses flux de travail pour cette réalité. Voici les 14 fonctionnalités qui automatisent les comptes payables et les tâches administratives d'un entrepreneur québécois.

1. Flux de travail 100 % préconfigurés pour la construction

100 % de vos flux de travail sont préconfigurés par sous-secteur (entrepreneur général, service, spécialisé, génie civil) : approbations multi-niveaux, retenues 10 %, conformité CCQ, RBQ et Loi B-1 intégrées dès le départ. Aucune configuration générique à adapter pendant des mois.

2. Gestion des billets de livraison et de pesée

Sur les gros projets, Viridem capture automatiquement les mémoires de livraison béton et les billets de pesée granulat, puis effectue un rapprochement à 3 voies billet ↔ facture mensuelle pour éviter toute surfacturation.

3. Gestion des flux financiers annexes

Suivi de la sous-traitance, des comptes de dépenses et des flux financiers annexes du chantier : capture mobile, codification par chantier et intégration directe à votre ERP.

4. Numérisation des factures assistée par IA

Grâce à notre technologie OCR + IA, la saisie manuelle de toutes vos factures fournisseurs et grossistes est automatisée, avec supervision humaine pour garantir la précision.

5. Capture des factures et réceptions directement sur le chantier

Il arrive que des employés sur les chantiers achètent directement des matériaux auprès des fournisseurs, et les livraisons sont souvent reçues directement sur place. Dans ces deux situations, la facture ou le bon de réception doit être transmis au siège social pour être enregistré dans l'ERP. Avec Viridem, cette étape est grandement simplifiée : les employés capturent les factures et les bons de réception directement sur le chantier, ce qui permet à la comptabilité de recevoir les documents immédiatement, d'accélérer leur traitement et de réduire les risques de perte de documents.

6. Gestion des cartes de crédit d'entreprise

Les chefs de chantier disposent souvent d'une carte de crédit de l'entreprise pour acheter du matériel ou faire le plein de leur camion aux principales stations. Viridem centralise et rapproche automatiquement ces dépenses (relevés de carte ↔ reçus), codifiées par chantier et intégrées à l'ERP : fini les relevés de carte impossibles à réconcilier en fin de mois.

7. Workflow d'approbation

Approbations automatisées et flexibles, contrôle accru et délais réduits, y compris sur mobile directement depuis le chantier.

8. Traitement automatisé des factures

Traitement plus rapide, coûts administratifs réduits et conformité renforcée aux exigences sectorielles de la construction (CCQ, RBQ, Loi B-1).

9. Contrôle des coûts et rapprochement

Simplifiez les audits ACRGTQ et garantissez un suivi des coûts précis et sans erreur par chantier, par phase et par centre de coûts.

10. Rapprochement à 3 voies

Meilleure précision et résolution rapide des écarts et litiges de facturation : bon de commande ↔ facture ↔ bordereau de livraison.

11. Détection de factures en double

Évitez les paiements en double et les erreurs grâce à la validation intelligente des factures avant paiement.

12. Intégration ERP

Saisie automatisée, cohérence des données et synchronisation en temps réel avec les ERP de la construction : Sage 300 CRE, Maestro, Vision, Avantage et Acomba.

13. Gestion documentaire complète

Centralisez contrats, plans, demandes d'achat et bien plus pour une récupération facile et une conformité renforcée.

14. Gestion multicompagnies

Pilotez plusieurs entités, divisions ou chantiers dans un même environnement : données cloisonnées par société, consolidation des approbations et rapports unifiés.

Pourquoi ces fonctionnalités font la différence

Un logiciel générique traite des factures. Un logiciel configuré pour la construction comprend une retenue, un billet de pesée, une carte de chef de chantier et une facture reçue en pleine boue à 200 km du bureau. C'est cette expertise métier, bâtie depuis 2013, qui rend le retour sur investissement durable : année après année, chantier après chantier.