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Le logiciel Viridem est utile à tous les départements administratifs, surtout lorsqu’une équipe doit gérer plusieurs entreprises distinctes. C’est le cas du Groupe Bellemare, qui utilise Viridem pour automatiser les comptes payables et optimiser les processus administratifs de ses 13 sociétés.
Avec 13 réalités différentes, le nombre de fournisseurs à payer est multiplié, faisant de la gestion des comptes fournisseurs une priorité critique pour le Groupe Bellemare.
« Juste pour l’une de nos divisions, TBL, qui est notre garage interne, cela représente environ 15 000 factures annuelles. Nous avions un réel besoin d’automatisation du processus des comptes payables », indique Marc Lévesque, directeur technologie et systèmes d’information du Groupe.
L’accompagnement et l’implication de l’équipe Viridem ont convaincu le Groupe Bellemare de choisir ce logiciel pour automatiser les comptes payables :
« Chez Bellemare, nous cherchons des partenaires, pas seulement des fournisseurs. Nous voulions une vraie connexion avec l’équipe et une solution adaptée à notre réalité. Viridem a répondu à nos attentes », explique M. Lévesque.
Le logiciel a été configuré pour se connecter à SAGE X3, le système de gestion utilisé par le Groupe, permettant un transfert automatisé des données comptables.
La flexibilité de Viridem a transformé la gestion des comptes fournisseurs. « Nous voulions un système capable de se connecter à SAGE X3 pour finaliser automatiquement les transactions. L’ouverture de Viridem à développer une solution adaptée nous a convaincus », ajoute M. Lévesque.
Viridem permet l’automatisation de l’archivage des documents et assure désormais la compatibilité avec SAGE. Le Groupe Bellemare constate un gain de temps considérable :
« Les documents arrivent par courriel dans Viridem et sont transmis automatiquement dans SAGE. Si les informations sont complètes, tout est traité sans intervention. Sinon, on ajuste et ça repart automatiquement. Cela nous fait gagner 50 à 60 % de temps ! », précise Étienne Garon, analyste programmeur.
Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre, cette automatisation réduit significativement la charge administrative et améliore l’efficacité des équipes.
Après avoir constaté l’efficacité de Viridem pour les comptes fournisseurs, le Groupe Bellemare a étendu son utilisation à d’autres départements. Le service santé et sécurité bénéficie désormais d’un suivi numérique :
« Les formulaires sont adaptés à chaque type de travail, conditionnels selon l’étape, et facilement transférables d’un employé à l’autre. Fini le papier ! Tout est géré électroniquement », explique M. Lévesque.
L’intégration de Viridem progresse à travers les différentes sociétés du Groupe Bellemare et les résultats sont déjà visibles. « Pour l’une de nos compagnies, les opérateurs saisissent les quantités dans une console, et Viridem traite automatiquement les transactions pour SAGE. Cela représente entre 700 et 1 000 billets de pesée par mois entièrement automatisés », conclut M. Garon.
L’implantation du logiciel pour automatiser les comptes payables chez le Groupe Bellemare est donc un véritable succès, offrant productivité, gain de temps et simplicité pour toute l’organisation.