Traitement des factures
Logiciel de traitement des factures fournisseurs
Capturez, rapprochez, approuvez et comptabilisez chaque facture fournisseur, automatiquement. De la capture OCR au rapprochement à 3 voies et à la facturation électronique, Viridem inscrit chaque facture directement dans votre ERP.
Qu'est-ce que le traitement des factures ?
Le traitement des factures est le cycle complet qui transforme une facture fournisseur en écriture comptabilisée et payée : capture, extraction des données, rapprochement, approbation et comptabilisation. Fait manuellement, il prend de 8 à 12 minutes par facture ; avec Viridem, il tombe à quelques secondes, et votre équipe ne traite plus que les exceptions.
Tout dans un seul flux automatisé
Capture & numérisation
Capture OCR + IA sur papier, PDF ou courriel, validée à 99 %, sans saisie manuelle.
Rapprochement à 3 voies
Rapprochement automatique bon de commande / facture / réception, avec seuils de tolérance configurables.
Workflow d'approbation
Approbation routée vers la bonne personne par rôle et par seuil, avec relances et escalade.
Facturation électronique
Traitez la facturation électronique et le papier dans un même pipeline, sans outil séparé.
Comptabilisé dans votre ERP
Les écritures validées passent directement dans votre système comptable, sans ressaisie.
Le rapprochement à 3 voies, automatisé
Viridem rapproche chaque facture de son bon de commande et de sa réception automatiquement, validant 90 % des factures sans intervention. Les exceptions, écart de prix, BC manquant, doublon, sont routées avec tout le contexte pour que votre équipe ne tranche que ce qui le nécessite vraiment.
Facturation électronique
Que les factures arrivent en facture électronique, EDI, PDF ou papier, Viridem les lit toutes dans un seul flux. Vous profitez de la facturation électronique sans imposer un format unique à tous vos fournisseurs.
Pourquoi Viridem
Viridem est un éditeur propriétaire québécois. La solution se connecte nativement à 30+ ERP partenaires (Sage, Acomba, Maestro, Genius, SAP Business One, Microsoft Dynamics et plus), est conçu au Québec sous la Loi 25, et est soutenue en français et en anglais depuis Victoriaville. Le ROI est généralement atteint en 3 à 12 mois.
Comment fonctionne le rapprochement à 3 voies automatisé ?
Le rapprochement à 3 voies compare le bon de commande, la facture et la réception. Viridem le fait automatiquement et valide environ 90 % des factures sans intervention ; seules les exceptions (écart, BC manquant, doublon) sont routées pour vérification.
Viridem prend-il en charge la facturation électronique ?
Oui. Viridem traite les factures électroniques, l'EDI, les PDF et le papier dans un même flux : vous gagnez la vitesse de la facturation électronique sans imposer un format unique à vos fournisseurs.
Quelle est la différence entre la capture OCR et le traitement complet des factures ?
La capture OCR se limite à lire la facture. Le traitement complet la rapproche, l'approuve et la comptabilise. Viridem couvre tout le cycle, de la numérisation à l'écriture validée dans votre ERP.
Peut-on rapprocher automatiquement les factures et les bons de commande ?
Oui : le rapprochement des factures avec les bons de commande et les réceptions est automatique, avec des seuils de tolérance que vous configurez. Le rapprochement des factures cesse d'être une tâche manuelle.
Voyez le traitement des factures en action
Réservez 30 minutes et suivez une vraie facture, de la capture à la comptabilisation.
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