Gestion documentaire
Logiciel de gestion documentaire (GED) pensé pour les PME
Capturez, classez, retrouvez et archivez tous vos documents au même endroit, et transformez votre gestion électronique des documents en véritable moteur d'automatisation des comptes payables.
Qu'est-ce qu'un système de gestion documentaire ?
Un système de gestion documentaire, aussi appelé GED, ou gestion électronique des documents, centralise la capture, le classement, la recherche, la validation et l'archivage de vos documents d'entreprise. Fini les fichiers éparpillés entre les postes, les courriels et les classeurs : chaque facture, contrat ou pièce justificative devient retrouvable en quelques secondes.
Ce que fait la gestion documentaire Viridem
Capture OCR + IA
Extraction automatique des données, validée à 99 %, sur papier, PDF ou courriel.
Classement automatique
Chaque document est reconnu, indexé et rangé sans intervention manuelle.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel document en moins de cinq secondes, en plein-texte.
Workflow d'approbation
Routage automatique vers le bon approbateur, avec relances et piste d'audit.
Archivage sécurisé
Hébergement au Québec, conformité Loi 25, piste d'audit horodatée.
De la gestion documentaire à l'automatisation des comptes payables
La vraie valeur d'une GED avancée, c'est ce qu'elle déclenche. Une fois vos factures fournisseurs capturées et classées, Viridem automatise leur lecture, leur rapprochement, leur approbation et leur comptabilisation. Votre gestion documentaire devient le point de départ de comptes payables entièrement automatisés, pas une simple armoire numérique.
Pourquoi Viridem
Viridem est un éditeur propriétaire québécois, pas un revendeur. La solution se connecte à vos outils existants, 30+ ERP partenaires comme Sage, Acomba, Maestro, Genius, SAP Business One ou Microsoft Dynamics, avec un support en français et en anglais depuis Victoriaville. Vos données restent traitées avec soin, dans l'esprit de la Loi 25 et ne sont jamais vendues ni exploitées à des fins commerciales.
Quelle est la différence entre une GED et la gestion électronique des documents ?
Ce sont deux noms pour la même chose : GED signifie « gestion électronique des documents ». On parle aussi de système de gestion documentaire. Viridem va plus loin qu'un simple classeur numérique en ajoutant la capture OCR + IA et l'automatisation des comptes payables.
La gestion documentaire Viridem remplace-t-elle mon logiciel comptable ou mon ERP ?
Non. Viridem enrichit vos outils existants au lieu de les remplacer. La solution se connecte à plus de 30 ERP et logiciels comptables (Sage, Acomba, Maestro, Genius, SAP Business One, Microsoft Dynamics, QuickBooks…) et y inscrit directement les documents et les écritures.
Peut-on commencer par la gestion documentaire, puis automatiser les comptes payables ?
Oui, c'est même la progression naturelle. Beaucoup de PME structurent d'abord leurs documents, puis activent l'automatisation des factures fournisseurs sur la même plateforme, sans redéploiement.
Où mes documents sont-ils hébergés ?
Au Québec, sous protection renforcée, dans l'esprit de la Loi 25. Piste d'audit horodatée, chiffrement au repos et en transit, et aucune donnée vendue ni exploitée à des fins commerciales.
Prêt à structurer votre gestion documentaire ?
Voyez comment Viridem transforme vos documents en comptes payables automatisés.
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