Systèmes PRAN : +40 % de productivité grâce à l'automatisation des comptes payables

Systèmes PRAN en bref

Systèmes PRAN est une entreprise québécoise de pointe située à Québec, leader en électronique industrielle. Elle conçoit et fabrique des systèmes de contrôle électroniques (multiplexage, CAN Bus) pour des véhicules spécialisés : ambulances, camions de pompiers et autobus. En automatisant ses comptes payables avec Viridem, l'entreprise a gagné +40 % de productivité et réduit ses erreurs de 80 %.

Les problématiques avant Viridem

La croissance de Systèmes PRAN était freinée par des irritants administratifs bien connus des PME manufacturières :

• Temps excessif consacré aux tâches administratives répétitives.
• Lourdeur de la saisie manuelle d'un volume important de factures.
• Besoin critique de libérer du temps pour une administration plus proactive.
• Données dispersées, faute de centralisation.

Cap sur l'efficacité : les objectifs

L'entreprise visait à réduire la charge de travail par l'automatisation, gagner du temps et réduire les coûts administratifs, centraliser et suivre les documents sur un seul logiciel, optimiser le traitement des factures fournisseurs et des bons de commande, et accélérer l'exécution globale.

La solution Viridem

• Automatisation des documents : génération, suivi, archivage.
• Centralisation de l'information sur un seul logiciel.
• Réduction drastique du temps de traitement administratif.
• Accès mobile rapide aux documents et aux informations en temps réel.
• Suivi fluide des bons de commande et de livraison.

« Nous avons beaucoup moins de factures à entrer, ce qui libère du temps pour des tâches plus proactives. »Julianne Auclair, adjointe administrative, Systèmes PRAN

Des résultats mesurés

• +40 % de productivité
• +30 % de croissance
• −80 % d'erreurs
• −50 % de coûts salariaux liés à l'administration
• Plus de 100 documents traités par semaine

« J'ai plus de temps pour aider davantage mes collègues sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. »Julianne Auclair

Une implantation accompagnée

Formation et adoption efficaces pour préparer les équipes, mise en production avec les réglages nécessaires pour stabiliser la reconnaissance de documents, et un accompagnement commercial fluide dès le premier contact.

« Malgré les ajustements nécessaires au départ, les explications et le suivi ont toujours été au rendez-vous. »Julianne Auclair

Viridem au quotidien, et la suite

Aujourd'hui, Systèmes PRAN utilise Viridem pour gérer les factures fournisseurs, traiter les bons de commande et de livraison, automatiser les tâches manuelles, consulter les documents via l'application mobile et réduire les erreurs de saisie. L'entreprise prévoit d'automatiser le processus complet des commandes, d'intégrer la gestion des cartes de crédit et des comptes de dépenses, et d'optimiser la traçabilité de ses flux internes.

De l'électronique embarquée des véhicules d'urgence jusqu'à ses comptes payables, Systèmes PRAN a fait le même choix : l'automatisation intelligente au service de la performance.