Manufacturier : toutes les fonctionnalités d'automatisation des comptes payables

Quelles fonctionnalités Viridem met-il à votre disposition pour automatiser les comptes payables en manufacturier ? Voici la liste complète, du plancher d'usine jusqu'à l'écriture dans votre ERP. Chaque fonction est calibrée sur la réalité industrielle québécoise (multi-lignes, multi-sites, conformité sectorielle) et éprouvée chez des manufacturiers comme Sani Marc.

Capture et saisie automatisées

• Numérisation des factures assistée par IA : OCR + IA à 99 % de précision. Capture EDI directe des fournisseurs récurrents, photo de réception à l'atelier, courriel. 80 % des factures traitées sans intervention humaine.
• Traitement automatisé des factures fournisseurs : traitement plus rapide, coûts administratifs réduits, conformité renforcée aux exigences sectorielles.
• Saisie automatique des factures dans l'ERP : les données validées sont écrites automatiquement dans votre ERP, sans ressaisie.
• Temps réel, en synergie avec vos ERP manufacturiers : les processus se déroulent en temps réel, en synergie avec les ERP dédiés au manufacturier.

Validation et contrôle

• Rapprochement à 3 voies : bon de commande, facture et réception rapprochés automatiquement, ligne par ligne si nécessaire, avec gestion des écarts. 90 % des cas auto-validés, anomalies signalées avant paiement.
• Rapprochement des différents documents requis : rapprochement des documents nécessaires pour accomplir chaque tâche, sans chasse au papier.
• Conciliation des états de comptes : conciliation optimisée des états de comptes fournisseurs.
• Détection de factures en double : les doublons sont stoppés systématiquement avant paiement, et les escomptes pour paiement rapide capturés.

Approbation et flux de travail

• Workflow d'approbation multi-départements : achats, production, qualité, finance ; escalade automatique en cas de retard ; approbation en 1 clic sur mobile, tablette ou ordinateur de bureau. Cycle ramené à 1-2 jours au lieu de 5-10.
• Flux de travail préconfigurés pour le manufacturier : workflows prêts à l'emploi par sous-secteur (alimentaire, métallique et mécanique, plastique et sanitaire).

Réception, inventaire et coûts

• Capture réception atelier et ajustement temps réel : photo du bon de livraison à l'atelier, lecture de code-barres, intégration WMS. Réceptions partielles tracées, retours rapprochés des notes de crédit.
• Visibilité multi-sites et coûts par produit : vue consolidée des coûts par site, par ligne de production, par produit, par centre de coût. Marges pilotées en temps réel.

Documents et conformité

• Gestion de versions de plans et bons de travail : seule la dernière version d'un plan ou d'un BT est accessible en atelier, fini les rebuts liés aux documents obsolètes.
• Gestion documentaire de production : factures, BC, BL, plans, BT, certificats matières, fiches techniques et audits ISO centralisés. Atelier et bureau synchronisés en temps réel.
• Conformité réglementaire automatisée : piste d'audit signée et horodatée Loi 25, espace auditeur restreint, conformité HACCP / ISO / CFIA / Santé Canada prête en quelques minutes.

Intégration ERP manufacturier

Viridem se connecte nativement, en synchronisation bidirectionnelle temps réel, à Genius ERP, Intéral, Maximum, Orchestra, SAP Business One, Sage X3 et Microsoft Dynamics 365, sans double saisie.