Application mobile Viridem : approuver, capturer et consulter vos comptes payables
Vos comptes payables ne s'arrêtent pas quand vous quittez votre bureau. L'application mobile Viridem met l'essentiel dans votre poche : approuver une facture, capturer une dépense sur le terrain et consulter vos documents, depuis un téléphone ou une tablette.
Un gestionnaire en déplacement, un chef de projet sur un chantier, un responsable à l'atelier : tout le monde n'est pas assis à un poste fixe. Pourtant, une seule facture bloquée en attente d'approbation peut retarder un paiement, et un bon de livraison oublié dans une poche peut se transformer en écart comptable. L'application mobile Viridem permet de faire avancer le traitement où que vous soyez, avec vos données hébergées au Canada et conformes à la Loi 25.
Que peut faire l'application mobile Viridem ?
Elle reprend, en version mobile, les trois gestes les plus utiles du quotidien des comptes payables :
- Approuver des factures et des bons de commande à distance, avec escalade automatique.
- Capturer une dépense ou un document directement sur le terrain, en une photo.
- Consulter ses documents et le statut des approbations, toujours à jour.
Chacun de ces gestes se fait en quelques secondes. Voyons-les un par un.
Approuver des factures et des bons de commande depuis son téléphone
La facture ou le bon de commande qui attend une signature est souvent le point qui ralentit tout. Avec l'application mobile, un gestionnaire approuve ou renvoie une demande en quelques secondes, directement de son téléphone. Et si l'approbateur est absent, l'escalade automatique transmet la demande à la bonne personne : le dossier n'attend pas, et le cycle de paiement reste rapide.
Capturer un reçu ou un document directement sur le terrain
Un bon de livraison reçu au chantier, un reçu pris en déplacement, une dépense à documenter : la capture mobile permet de prendre le document en photo et de l'envoyer tout de suite dans Viridem. Le document part au bon endroit sans repasser par le bureau, et sans se perdre dans une boîte courriel. C'est toute la chaîne qui démarre dès le terrain.
Consulter et retrouver ses factures partout
Besoin de vérifier une facture, un état de compte ou le statut d'une approbation ? L'application donne accès à vos documents à jour, avec une recherche simple, depuis un téléphone ou une tablette. Vos équipes ne dépendent plus d'un poste fixe pour avancer : l'information suit la personne, pas l'inverse.
Du terrain à la comptabilité, sans rupture
La vraie force de l'application mobile, ce n'est pas d'être un outil de plus : c'est de prolonger votre traitement des comptes payables jusque sur le terrain. Le document est capturé sur place, approuvé depuis un téléphone, puis repris automatiquement par la plateforme Viridem pour être lu, rapproché et comptabilisé. Une seule chaîne, du chantier ou de l'atelier jusqu'à l'écriture comptable, sans ressaisie et sans allers-retours de courriels.
Pour qui est l'application mobile Viridem ?
Elle sert surtout les gens qui ne passent pas leur journée à un bureau : dirigeants et gestionnaires qui approuvent en déplacement, équipes de terrain, d'atelier et de chantier qui capturent des documents sur place, et petites équipes où une même personne doit pouvoir faire avancer les comptes payables de n'importe où.
Vos données restent au Canada
Comme le reste de Viridem, l'application mobile garde vos données hébergées au Canada et conformes à la Loi 25. C'est un logiciel propriétaire, conçu et maintenu en interne depuis 2013, avec un support en français et en anglais.
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Questions fréquentes
Que peut faire l'application mobile Viridem ?
Elle permet d'approuver des factures et des bons de commande à distance, de capturer des documents et des dépenses directement sur le terrain, et de consulter ses documents et le statut des approbations depuis un téléphone ou une tablette. Les données restent hébergées au Canada, conformes à la Loi 25.
Peut-on approuver des factures depuis son téléphone ?
Oui. L'application mobile Viridem permet d'approuver ou de renvoyer une facture ou un bon de commande en quelques secondes, avec une escalade automatique vers la bonne personne si l'approbateur est absent.
Peut-on capturer des documents sur le terrain avec l'application mobile ?
Oui. La capture mobile permet de photographier un reçu, un bon de livraison ou une dépense directement sur place et de l'envoyer immédiatement dans Viridem, sans repasser par le bureau.
L'application mobile fonctionne-t-elle sur téléphone et sur tablette ?
Oui. L'application mobile Viridem s'utilise sur un téléphone comme sur une tablette, ce qui la rend pratique autant pour approuver en déplacement que pour capturer et consulter des documents à l'atelier ou au chantier.
Les données de l'application mobile restent-elles au Canada ?
Oui. Comme tout Viridem, les données de l'application mobile sont hébergées au Canada et conformes à la Loi 25. C'est un logiciel propriétaire, conçu en interne depuis 2013.
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