Viridem + QuickBooks : automatisez vos comptes payables sans changer de logiciel comptable
QuickBooks (Online et Desktop) est le logiciel comptable le plus utilisé par les TPE-PME nord-américaines. Viridem ajoute la couche AP intelligente que QuickBooks ne livre pas en natif : capture OCR + IA des factures fournisseurs à 99 % de précision, rapprochement BC ↔ facture, workflows d'approbation mobiles, écriture comptable automatique. Compatible QuickBooks Online ET Desktop Enterprise, multidevise (CAD / USD). Logiciel propriétaire québécois depuis 2013, conçu au Québec, conforme Loi 25.
Ce que l'intégration Viridem + QuickBooks vous apporte
Survolez ou cliquez sur une fonctionnalité pour voir le détail.
Connecteur natif QuickBooks Online et Desktop
Synchronisation bidirectionnelle temps réel avec QuickBooks Online (cloud) et QuickBooks Desktop Enterprise. Fournisseurs, plans comptables, comptes de charge, taxes (TPS, TVQ, HST), classes et lieux : tout synchronisé.
Écriture automatique des factures fournisseurs
Capture OCR + IA, validation, ventilation par compte de charge, application des taxes correctes, écriture dans QuickBooks. Zéro saisie manuelle. Vos comptables vérifient, ne saisissent plus.
Multidevise CAD / USD pour PME exportatrices
Si vous achetez aux États-Unis ou ailleurs, Viridem extrait automatiquement la devise et applique le taux QuickBooks. Conversions automatiques, piste d'audit multidevise complet, parfait pour les distributeurs et les PME en croissance internationale.
Workflows d'approbation visuels
QuickBooks n'a pas de moteur de workflow natif. Viridem livre des approbations multi-niveaux configurables : par seuil, par fournisseur, par compte de charge. Approbations mobile iOS / Android, escalade automatique en cas d'absence.
Détection des doublons et anomalies
Le moteur Viridem compare chaque facture entrante avec l'historique QuickBooks. Doublons potentiels bloqués avant validation. Selon Ardent Partners, 0,3 à 0,8 % du volume payé est récupéré ainsi. Pour 5 M$ d'achats, c'est 15 000 à 40 000 $/an.
Confidentialité québécoise + conformité Loi 25
Vos données QuickBooks synchronisées avec Viridem sont traitées avec le plus grand soin. Pour les PME québécoises qui utilisent QuickBooks Intuit (société américaine), Viridem garantit que la couche AP et les documents capturés restent sous protection renforcée.
Viridem + QuickBooks en détail
Une approche intégrée pour évoluer avec vous : simplifie le transfert de données et la saisie de facture.
Gestion documentaire (GED)
- Organise, classe et archive les documents numériques
- Sécurise les informations
- Gestion multicompagnies
- Partage l'information avec l'équipe
- Connexion des données via Power BI
Comptes payables
- Création des factures, encaissements et commandes
- Gestion des crédits
- Création de factures multicomptes grand livre
- Assignation de projets aux lignes de détails
Automatisation
- Automatise l'analyse et la comparaison des documents
- Importation automatique des commandes d'achats, termes de paiement, projets, etc.
- Saisie automatique de transactions dans votre système comptable
Flux de travail
- Mise en place du flux de travail sans approbation humaine
- Traitement des documents selon des règles prédéfinies
- Des solutions personnalisables à la demande
- Et plus encore
Des questions sur l'intégration Viridem + QuickBooks ?
Contactez directement notre équipe à Victoriaville ou réservez une rencontre découverte de 30 minutes sur votre vraie instance ERP. Aucun engagement.