Témoignages : Viridem, véritablement flexible

Une solution qui s'adapte à chaque entreprise

Optimiser ses processus documentaires ne veut pas dire la même chose pour tout le monde. C'est justement la force de Viridem : il s'adapte à la réalité de chaque organisation plutôt que l'inverse. Deux entreprises québécoises le confirment.

Gamache Assurances : la personnalisation comme critère de choix

« J'avais déjà essayé un autre logiciel, mais quand j'ai discuté avec Viridem, j'ai constaté qu'ils pouvaient le personnaliser plus que celui qu'on avait expérimenté et qu'ils pouvaient nous accompagner dans le processus. »Luc Gamache, président, Gamache Assurances

Chez Gamache Assurances, Viridem a d'abord été intégré à la comptabilité, accélérant le traitement des comptes payables, avant d'être étendu à la gestion documentaire du cabinet, jusqu'à l'archivage des contrats d'assurance.

« La valeur ajoutée de Viridem ? L'accompagnement durant l'implantation. Et même après ! Ils prennent le temps de bien intégrer et personnaliser le logiciel aux besoins des clients. »Luc Gamache

Groupe Signalisation : fonctionnel en deux semaines

Chez Groupe Signalisation, la transition a été rapide et le support, réactif.

« La formation s'est bien passée, les différentes interventions aussi. Quand nous avons des questions ou des problématiques avec des factures, nous leur écrivons et nous avons des retours très rapides. »Dany Guillemette, directeur des finances et de l'administration, Groupe Signalisation

Résultat : Viridem était fonctionnel en seulement deux semaines. Et le télétravail est devenu naturel, chaque intervenant accédant aux documents où qu'il se trouve.

« Je ne serais plus capable de travailler avec l'ancienne méthode, surtout avec le papier. Viridem est assez flexible pour les différents processus et types de documents : pour les approbations, c'est facile de faire passer les documents par la bonne personne. De plus, il évolue constamment, sans qu'on ait à adapter l'outil à nos besoins. Il serait complexe pour moi de ne plus travailler avec eux. »Dany Guillemette

Ce que ces deux cas ont en commun

Assurances ou signalisation, comptabilité ou gestion de contrats : une fois Viridem implanté, difficile de s'en passer. La flexibilité du logiciel, doublée d'un accompagnement humain, transforme un simple changement d'outil en gain durable.