Logiciel et solution d'automatisation des comptes payables, conçus au Québec

L'automatisation des comptes payables remplace le traitement manuel des factures fournisseurs par un logiciel qui les capture, les lit, les valide, les approuve et les comptabilise automatiquement. Viridem est une solution d'automatisation des comptes payables conçue au Québec, qui combine OCR, IA et supervision humaine pour que vos équipes cessent de saisir et recommencent à décider.

Qu'est-ce que l'automatisation des comptes payables ?

L'automatisation des comptes payables consiste à traiter les factures fournisseurs de bout en bout avec un logiciel, sans saisie manuelle. On parle aussi d'automatisation des comptes fournisseurs : c'est une brique clé de l'automatisation des processus payables et, plus largement, de l'automatisation des processus financiers de l'entreprise. Une solution d'automatisation des comptes payables complète enchaîne cinq étapes : elle capture la facture quel que soit le format, lit les données par OCR + IA, valide par rapprochement à 3 voies (facture, bon de commande, réception), l'achemine dans le bon circuit d'approbation, puis écrit le résultat directement dans votre logiciel comptable ou ERP.

Comment fonctionne un logiciel d'automatisation des comptes payables

1. Capturer chaque facture, quel que soit le format (PDF, photo, courriel, EDI).
2. Lire les données automatiquement par OCR et IA, sans ressaisie.
3. Valider par rapprochement à 3 voies et contrôle des doublons.
4. Approuver le long d'un circuit clair, avec relances et escalade.
5. Comptabiliser le résultat directement dans votre ERP ou logiciel comptable.

Les 5 à 15 % de cas hors normes remontent à un humain, avec tout le contexte. C'est le principe du logiciel d'automatisation des comptes payables Viridem : l'IA traite le volume, l'humain garde le jugement.

Les bénéfices de l'automatisation des comptes payables

• 15 % des factures contiennent une erreur en moyenne (CEPS, 2024), que l'automatisation détecte avant paiement.
• Jusqu'à 53 $ US pour corriger une seule erreur de saisie (Institute of Finance & Management, IOFM).
• 17,4 jours pour traiter une facture en moyenne, contre 3,1 jours chez les équipes les plus automatisées (Ardent Partners, 2025).

Une solution d'automatisation des comptes payables récupère cet écart : moins d'erreurs, cycles plus rapides, escomptes captés et visibilité complète sur les sorties de trésorerie.

Pourquoi choisir la solution d'automatisation des comptes payables Viridem

1. Des flux spécialisés par secteur, préconfigurés pour la construction, le manufacturier, la distribution et les services financiers.
2. Intégration native à plus de 30 ERP utilisés au Québec (Acomba, Maestro, Avantage, Sage, Dynamics, SAP Business One, QuickBooks et plus).
3. Confidentialité des données : vos données sont traitées avec le plus grand soin, alignées sur la Loi 25.
4. Soutien local en français et en anglais, par l'équipe qui conçoit le logiciel.
5. IA + supervision humaine : l'automatisation traite le volume, vos équipes gardent le contrôle.
6. Un éditeur québécois, qui développe son propre logiciel d'automatisation des comptes payables depuis 2013, pas un revendeur.

L'automatisation des comptes payables pour toutes les tailles d'entreprise

Que vous soyez une petite entreprise à la recherche d'une solution simple et abordable ou une organisation multisite avec des ERP avancés, Viridem évolue avec vous : Viridem Lite pour les petites équipes, et le logiciel Viridem complet pour les opérations complexes.