Témoignages de nos clients!

Gabriel Viens – Directeur de succursale chez Techlift International

Philippe Martel – Contrôleur chez Vivaco groupe coopératif

Steve Langlois – Président de W2C

Dany Caron – Président-directeur général de Portes Baril

Être proactif en période de croissance !

Lorsqu’on se lance en affaires, notre principale préoccupation est habituellement de générer des ventes. Mais lorsque la croissance est au rendez-vous, on peut vite se retrouver avec des soucis reliés à une trop grande demande.

Un beau problème, direz-vous. En effet ! La clé, c’est de savoir s’outiller pour faire face à ces obstacles. C’est ce qu’a choisi Steve Langlois, président de l’entreprise W2C, qui se spécialise en dédouanement et en conformité douanière. Voyant la demande exploser et constatant que la gestion de documents devenait de plus en plus lourde, il est passé en mode solution.

C’est ainsi qu’il a découvert en Viridem le moyen le plus sûr et efficace pour conserver sa vitesse de croisière, tout en continuant à offrir le même service à la clientèle ayant fait sa réputation. Après tout, s’il y a un domaine où rien n’est laissé au hasard, c’est bien celui du courtage en douane.

En misant sur un logiciel de gestion documentaire, W2C s’assure que le flux de documents au sein de son organisation soit partagé entre ses employés de manière efficace, productive et écologique. À l’image de ses services, W2C conserve, classe et archive ses documents de manière impeccable. Et tout cela, grâce à la technologie de Viridem !

Dany Caron de Baril Portes de Garage a choisi Viridem, afin d’accroître le rendement de son organisation. « L’efficience d’une entreprise passe avant tout par l’augmentation de la production, inhérente à l’optimisation des mécanismes de fonctionnement internes ». Pour ce faire, la solution innovante Viridem s’est avérée un choix naturel. En éliminant d’abord la saisie de données et en centralisant l’information, l’entreprise va ensuite automatiser le processus d’approbation de factures et, ultimement, maximiser son rendement. Viridem est fière de contribuer au succès d’une organisation partageant ses valeurs d’avant-gardisme, de fiabilité et de service client.

Avez-vous l’impression de crouler sous des piles de papiers?

Si cette situation semble à priori inoffensive — après tout, c’est courant dans toutes les industries — sachez que cela nuit grandement à votre productivité. Car qui dit baisse de productivité, dit aussi baisse de rendement, et donc d’argent.

C’est ce que Transport Laberge a constaté, en prenant connaissance de la solution de gestion documentaire Viridem. Toujours à la recherche des meilleurs moyens d’améliorer ses structures, son service et ses résultats, l’entreprise a rapidement adopté la technologie pour passer au niveau supérieur.

Transport Laberge gère désormais ses fichiers de manière électronique. L’approbation de documents se fait en un rien de temps, alors que le processus était beaucoup plus fastidieux auparavant.

Rivard est une entreprise qui se spécialise dans la vente de produits promotionnels ainsi que dans la conception de lettrage et affichage pour les entreprises du Québec.

« Nous avons à cœur de réduire nos coûts et optimiser notre processus d’opération afin de toujours augmenter la qualité de nos services auprès de notre clientèle. VIRIDEM nous a permis de traiter notre grande quantité de compte payable en éliminant les entrées de données. Nous avons économisé beaucoup de temps qui est maintenant alloué à des activités à valeur ajoutée pour le meilleur de notre entreprise. Nous anticipons un retour sur investissement dès la première année d’utilisation de VIRIDEM. »

Philippe Rivard / Associé

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